Вот что может быть таким же скучным, как копирайтинг.

Если бы для общения была коктейльная вечеринка, называемая онлайн-контентом, копирайтинг был бы тем, что заставляло бы всех общаться, а техническое письмо было бы для гриля и обслуживания всех гостей.

Копирайтеры могут подумать, что техническое письмо - это просто, но это связано с рядом уникальных проблем, связанных с дисциплиной.

Если бы вас попросили написать технический текст, как бы вы к этому подошли?

Являетесь ли вы копирайтером в внештатно или работать из дома в агентстве, скорее всего, вас попросят создать что-то техническое.

так вот 4 способа подойти к работе с техническим писателем как профессионал.

1. Быстро переходите к сути

Копирайтинг должен быть убедительным. Так что чтение текста должно вызывать эмоции.

С техническим письмом вы просто хотите, чтобы читатель понял вашу тему как можно яснее. Вы же не хотите, чтобы он часами внимательно его изучал.

Технические копии часто бывают очень длинными, потому что содержат много информации. Однако вам следует постараться написать статью как можно короче.

Вот пример:

« Этот закон был принят в 2011 году после долгого и изнурительного апелляционного процесса, чтобы обеспечить надомным работникам некоторые права, которыми обладают их коллеги, работающие полный рабочий день.« 

Это предложение может быть подходящим для юридической книги, но оно содержит слишком много информации для технической статьи.

Вы должны помнить о конечной цели читателя. В этом примере конечная цель читателя - узнать больше о трудовом законодательстве.

Информация о процессе не важна. Вы можете удалить это:

« Этот закон был принят в 2011 году, чтобы гарантировать, что надомники пользуются определенными правами своих коллег, работающих полный рабочий день.« 

Также есть много коротких предложений с лишними словами, которые не нужны для технических статей.

Например:

  • никогда прежде
  • вовсе нет
  • сохраняется
  • в этот момент
  • и много других!

Попробуйте следующее: запишите цель для каждой технической темы. Затем, с каждой новой частью информации, которую вы включаете, спрашивайте себя, актуальна она или нет. Во втором случае устраните его.

2. Упрощение языка

При правильном применении описанного выше теста вы удаляете всю ненужную информацию для технической статьи. Тем не менее, останется много сложных идей, которые, тем не менее, потребуют прямого объяснения.

Сделайте короткий текст и динамическое упрощение грамматики и лексики.

Сократите предложения, удалив как можно больше знаков препинания, не влияя на удобочитаемость предложения. Используйте меньше запятых, больше точек и не используйте точку с запятой, если это возможно.

Пример:

« ABC, профессиональная организация железнодорожных транспортных компаний, опросила своих клиентов и обнаружила, что 47% не уверены, что означают их требования; 36% знали немного, а 69% не получали никакой информации от своего агентства.« 

Хотя грамматически правильные изменения пунктуации сделать легкое наказание.

« ABC - это профессиональная организация железнодорожных транспортных компаний. Она опросила своих клиентов и обнаружила, что 47% не уверены, что означают их требования. 36% знали немного, а 69% не получали никакой информации от своего агентства.« 

Упростить и усовершенствовать свой язык это " должен В техническом письме. Ваша цель - выбрать слова, которые легко понять.

Вот часто используемые слова, которые имеют более простые альтернативы. замещать

  • функциональность по особенность
  • упомянутый выше упомянутый
  • если по si
  • ...

 Вы также должны избегать жаргона, если только используемый термин не создает путаницу в вашей аудитории.

Вам также следует подумать о введении глоссария, если вы имеете дело с темой, которая содержит много длинных и сложных слов.

Если кто-то, не знакомый с вашей технической темой, может ее понять, значит, вы четко передали свое сообщение.

3. Усилить структуру

 Как упоминалось выше, технические документы должны эффективно передавать информацию, чтобы структуру можно было легко сканировать для людей, которые просто решили просмотреть копию.

Когда вы структурируете свою статью, эти подразделы и каждое предложение представьте перевернутую пирамиду: поместите всю важную информацию вверху, а затем детали, которые ее поддерживают.

Например, всегда помещайте самую важную информацию в начало любого предложения.

Ваш оригинальный текст может быть:

« Хотя они спасли его кота, пожарные не смогли остановить дом Бена от сгорания.« 

Напишите это следующим образом:

« Дом Бена сгорел, хотя пожарные спасли его кошку« 

В техническом письме этот метод (разрешить репетицию) необходимо, потому что это помогает читателю быстро усвоить нужную информацию.

4. Обработайте вашу презентацию

Чтобы сделать вашу техническую статью более удобной для читателя, используйте маркированные списки.

Списки ваши друзья. Включите их как можно больше, особенно если каждый элемент в списке имеет квалификатор. Таким образом, формат более понятен, чем длинная серия прозы, разделенная точкой с запятой.

Фактически, вы должны желать списки до такой степени, чтобы вставлять их в другие списки.

Например, вот параграф, который мы должны вернуться к следующему:

« Когда мы пошли на музыкальный фестиваль, мы слушали такие замечательные группы, как Strype, легенды хэви-метала, которые играли продвижение из их нового альбома; Promesses, классика 80-х, основанная братьями и сестрами Паскалем, Жилем и Лиди; Родившийся в Лафайете поп-рок-исполнитель Джереми Кэмп, который играл треки со своего дебютного альбома «Stay», и, наконец, NewsBoys, которые находятся в туре, и проигрывали треки, запрошенные фанатами, через свои сайт« 

Вот более простой способ продолжить:

« Когда мы ходили на музыкальный фестиваль, мы слушали несколько больших групп:

  • Strype

             легенды хэви-метала, создавшие продвижение из их нового альбома

  • Обещания

             классические годы 80, основанные Паскалем, Жилем и Лиди, братьями и сестрами

  • Джереми Кэмп

             поп-рок-исполнитель из Лафайетта, исполнивший песни из своего первого альбома "Stay"

  • Газетчики

             Они играли треки, запрошенные фанатами, на своих сайт для их тура

De плюс, согласованность максимизирует читаемость статьи, Присвойте одинаковый формат заголовкам, субтитрам и т. Д. (размер шрифта, шрифт и т.д.) По вашей статье.

По возможности работайте с профессиональным дизайнером. Они знают, как расположить текст в вашей статье, чтобы его было легче читать.

Например, они могут вводить цвета для определения разделов, создавать графику или инфографику для представления данных и так далее.

Пришло время заняться техническими вопросами!

Усвоив эти 4 совета, вы сможете очень хорошо и в короткие сроки писать прямые и технические статьи.

Какие типы технических статей вы уже написали?

Как вам, что ваши предметы легко понять?

Жду ваших замечаний, вопросов и комментариев 🙂