Каждый день, который проходит, веб-маркетингублоггеры или даже независимые авторы (и так далее) пишут и отправляют электронные письма своей целевой аудитории. Однако немногие из них удосужились заняться написанием электронных писем.

Вы должны быть знакомы с этими историями, в которых люди теряют свою работу, свою известность, свою популярность из-за плохо сделанного электронного письма.

С ростом использования технологий на всех уровнях обмен электронной почтой стал вирусным и стал самым быстрым и наиболее эффективным средством коммуникации в современном бизнесе. ,

Это простое наблюдение достаточно важно, чтобы вы понимали, что каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, вы проецируете собеседникам определенную репутацию или профессиональный имидж. «Отправить» со страницы редактирования вашего электронного письма.

Теперь я хочу, чтобы каждый раз, когда вы пишете электронное письмо, вы делали это хорошо! Согласитесь?

Мы вместе увидим несколько советов, как написать профессиональное электронное письмо, и получим ответы, которые позволят вам принять меры и строить планы подряд!

Избегайте «роботизированных» или «автоматических» приветствий

Это не ново, чтобы сказать, что первое, что нужно сделать при написании электронного письма, это приветствовать вашего корреспондента. Вы не представляете, сколько из нас делают это неправильно, и это каждый раз!

Вы, вероятно, сталкивались с хорошей горсткой писем, которые начинались с роботизированного приветствия (запрограммированное нечеловеческое приветствие), и в большинстве случаев знаете что? Вы редко читаете их полностью! Это связано с тем, что электронные письма, начинающиеся с этого типа приветствия, утомительны и больше похожи на спам (нежелательные сообщения), чем на что-либо еще.

Вот некоторые примеры:

  • Эй вебмастера
  • Уважаемый администратор
  •  добро пожаловать
  •  Привет, администратор
  •  И т.д.

Вот что я называю роботизированные поздравления И я верю, что они не уведут вас слишком далеко.

Давайте установим наш план действий:

1. Начните с дружеским приветом                                                                                                                         Изучите своего потенциального корреспондента и попытайтесь выяснить, как ему или ей нравится звонить. Поприветствуйте его, используя это имя. Привет как «Дорогой Пол», «Дорогая Энни» или «Дорогой Карлсон»И другие гораздо более дружественные и естественные. Такие инструменты, как AWeber, вам не нужно писать имя каждого из ваших подписчиков.

Дружелюбное приветствие легко привлечет ваше внимание и побудит вас прочитать такое письмо, потому что вы почувствуете, что это письмо было написано специально для вас.

2. Не спеши писать

Теперь, это не только потому, что вы приветствовали получателя, что вы поспешите написать содержание вашей электронной почты. Потратьте время, чтобы подумать, прежде чем писать. Помните, что каждое электронное письмо, отправленное от вашего имени, считается и отражает профессиональную организацию вашего бизнеса.

Всегда очень заманчиво начать с разговора о том, как вы себя чувствуете, или говорить о ваших интересах, но попробуйте поступить иначе.

Прежде чем приступить к поспешному раскрытию своих намерений при написании своей электронной почты, уделите немного времени и подумайте, как лучше всего представиться. Если вы впервые пишете клиенту или получателю, тогда напишите такими словами:

Привет Тьерри Бертран
Я Пол Эммануэль, профессиональный блогер и руководитель VoirPlusGrand LLC. И продолжаю оттуда ...

Если вы пишете постоянному клиенту или подписчику, зайдите и посмотрите последнее письмо, которое вы им написали. Прежде чем писать новое электронное письмо, проверьте, есть ли какие-то важные детали, которые следует упомянуть. Вы увеличите свои шансы привлечь внимание своего корреспондента, если сохраните общую тему из предыдущих писем.

Нечто подобное может быть полезно для вас:

Здравствуйте Елена,
Письмо, которое я отправил вам ранее, было введением к тому, которое вы читаете сегодня. Я только что закончил свою первую электронную книгу, и она точно отвечает на проблему, о которой мы говорили, и бла-бла-бла ...

Некоторые начинают, говоря,

Салют Жерар,
Как ты сегодня? Я надеюсь, что все идет хорошо в вашем бизнесе, и бла-бла-бла ...

Давайте будем серьезными!

Когда дело касается бизнеса, не поймите меня неправильно. Вы не пишете члену семьи, который должен знать, что вы беспокоитесь о его здоровье или его бизнесе, Вы пишете профессиональному мышлению, клиентам, которым не нужно ничего, кроме ответов или решений своих проблем.

Давайте перейдем к третьему совету.

3. Введите сердце электронной почты

Это хорошее время, чтобы представить сердце problème ». Теперь, когда вы поприветствовали своего получателя и представились, или представили проводящую связь между вашими электронными письмами, переходите к представлению блюдо Вы должны предложить. Это основная цель письма, которое вы пишете, не так ли?

Давай! План действий:

Будьте точны и лаконичны, но не спешите
Если есть одна вещь, о которой вы должны знать, это то, что у людей меньше времени, чем вы можете себе представить. Вот почему Вы должны, прежде всего, убедитесь, что ваш адрес электронной почты является ясной и краткойпотому что время, для многих (включая меня), не является чем-то, с чем мы весело проводим время!

Пользователи сети всегда спешат читать и двигаться дальше. Таким образом, вы всегда должны помнить об этом при написании электронной почты. Тем не менее, старайтесь не быть слишком лаконичным или слишком осторожным, чтобы отправлять электронные письма между сокращениями, в исходном или прерывистом виде.

Если вам необходимо написать исчерпывающее электронное письмо, немедленно сообщите об этом своему корреспонденту. Однако, чтобы получить результаты таким образом, обязательно предложите что-нибудь вкусное, чтобы вы продолжали читать.

Также обязательно используйте вежливые слова типа " пожалуйста Чтобы постоянно возвращать их вам. Подобное слово очень много значит и может иметь большое значение.

Чтобы продолжить эту тему, я рекомендую прочитать следующее:

Вот и мы, на сегодня мы и остановимся.

14 акции
доля13
чирикать1
Регистрация