В этом руководстве мы разберем мои главные советы по продуктивности и проверенные способыбыть более продуктивным , будь то в контексте работы или в вашей личной жизни (здесь нет осуждения). Эти тактики и советы исходят от меня и от многих лучших предпринимателей мира, с которыми я имел возможность взять интервью.
Насколько велик ваш список дел? Если вы похожи на меня, он, вероятно, огромен, и вы ищете способы быть более продуктивным . Примените это: Советы по продуктивности .
В этом году мой список дел превратился в гору задач. важный которые, кажется, всегда ведут к чему-то другому (разумеется, столь же важному), что должен быть выполненным.
За последние несколько месяцев я взял на себя больше трудоемких проектов, чем когда-либо прежде… и все это одновременно с переездом. Мой список дел вышел из-под контроля. В результате мне пришлось очень серьезно относиться к тому, как я использую свое время. Я должен был стать намного продуктивнее.
Я провел гораздо больше экспериментов, испытаний и поиска собственных Трюки производительность не только для того, чтобы сэкономить больше времени в моем рабочем дне, но и для того, чтобы быть более эффективным в это ограниченное время.
Дело в том, что если вы похожи на большинство людей, вы может находите дополнительное время, чтобы делать то, что вы действительно хотите (и в чем нуждаетесь).
Удивительно, сколько времени мы тратим впустую в наш обычный день, если мы предельно честны с собой. Десять минут проверки уведомлений Facebook по приходу на работу, просмотр Instagram в течение получаса в обед, чтение дневных новостей во второй половине дня — этот список можно продолжить.
В то же время, хотя вы можете гордиться тем, что отвечаете на каждое электронное письмо, как только вы его получаете, это тратит впустую огромное количество времени, которое в противном случае можно было бы использовать более эффективно. Вот почему сегодня я делюсь своим списком из 25 удивительно эффективных советов по продуктивности, которые помогут вам быть более продуктивными во всех сферах вашей жизни.
Отказ от ответственности: некоторые из этих советов по повышению продуктивности кажутся очевидными, но поверьте мне… самой сложной частью будет реализация, повторение и дисциплина, чтобы придерживаться их достаточно долго, чтобы они окупились.
Вы задаетесь вопросом, почему вы не всегда использовали в своих интересах конкретную тактику продуктивности. И все же другие могут вам не подойти. На самом деле вы, вероятно, не сможете использовать все эти советы по повышению производительности сразу. Это больше о том, чтобы найти те, которые могут дать вам наилучшую отдачу в вашей ситуации.
Общим для всех этих тактик повышения продуктивности является то, что они просты и прямолинейны. Любой может осуществить их при должном уровне убежденности. Трудная часть этого процесса — изменение привычек и распорядка дня.
25 способов стать более продуктивным: гениальные советы по продуктивности от ведущих предпринимателей
Теперь во имябыть более продуктивным , давайте сразу перейдем к сути нашего контента.
1. Просыпайтесь в 4:30 утра.
Я знаю, что многие из вас прочитают это предложение и тут же перейдут к совету № 2. Некоторые из вас, я знаю, думают, что только птицы и молочные фермеры должны просыпаться так рано. Однако, возможно, это самый важный способбыть более продуктивным. Мое раннее пробуждение позволяет мне выполнять самую важную работу рано утром, прежде чем другие люди проснутся и попросят у меня времени для своих нужд. Это реальный случай самодисциплины, ведущей к результатам - определение того, что я считаю советом по продуктивности.
Если вы не можете вынести мысль о том, чтобы проснуться в 4:30 утра, делайте это медленно, пока не проснетесь постепенно. Если вы не любите рано вставать, выбор отправления в 7 утра может быть хорошим первым пропуском для вас. Как только вы привыкнете к этому, устанавливайте будильник на дополнительные 15 минут каждую неделю. Со временем повторяйте этот процесс, пока вам не удастся начать действительно рано, так что этот метод повышения продуктивности действительно приносит дивиденды.
2. Используйте вибрационный будильник на запястье, чтобы разбудить вас
Вместо громкого будильника, который будит меня каждое утро, я использую функцию вибросигнала на запястье FitBit, чтобы проснуться более спокойно. Опять же, это зависит от того, насколько легко вы просыпаетесь рано. Некоторым людям нужна воющая сирена через всю комнату, поэтому им приходится физически вставать с постели, чтобы выключить сигнализацию.
Лично я предпочитаю более тонкий подход FitBit к утреннему пробуждению, и у него есть дополнительное преимущество, заключающееся в том, что ваш партнер не просыпается в то же время, что и вы.
3. Не смотрите в телефон в первый час дня
Разрешите себе не отвечать по телефону. Начав свой день с того места, где вы можете контролировать то, что вы делаете и когда вы это делаете, вы освободите больше когнитивной энергии, чтобы сосредоточиться на действиях, которые принесут вам максимальную пользу от вашего рабочего дня.
Конечно, если вы начинаете свой день в 4:30 или 5:00 утра, вы вряд ли получите много звонков в этот первый час (если только вы не работаете с коллегами или клиентами за границей). Просто постарайтесь воздержаться от чтения сообщений, которые люди могли прислать вам за ночь. Маловероятно, что для другого человека будет какая-то разница, прочтете ли вы их сейчас или через час.
Ваш первый час работы, вероятно, будет вашим самым продуктивным часом дня. Держите его непрерывным или отвлеченным.
4. Ограничьте использование социальных сетей до 15 минут в день.
Мы все знаем, как это бывает. Вы просто хотели проверить интересный статус в Facebook, и следующее, что вы знаете, это то, что вы внимательно изучили статусы своих друзей, несколько раз написали в Твиттере и посмотрели несколько видео на YouTube. Какими бы замечательными ни были социальные сети, это может быть огромной тратой времени.
ИспользуйтеПриложение свободы для блокировки определенных сайтов социальных сетей на вашем компьютере и мобильных устройствах. Установите ограничения и работайте эффективнее с дополнительными часами в день.
5. Серьезно ограничьте использование телефона
Некоторые из нас любят поговорить. Мы можем провести много непродуктивных часов, просто болтая по телефону. Это не всегда наша вина. В век мобильных устройств удивительно, как много людей звонят другим в асоциальное время и ожидают, что с ними сразу же поговорят. Даже когда люди ограничивают свои звонки рабочим временем, это может серьезно снизить ваши шансы на продуктивную работу.
L 'момент приложение может помочь вам отслеживать использование телефона в течение дня, ставить цели и возвращаться к тому, что у вас получается лучше всего, вместо того, чтобы откладывать дела на потом. Лозунг их Веб-сайт говорит само за себя: «Отложите телефон и займитесь своей жизнью. »
6. Отключите все уведомления на телефоне.
Это действительно конец света, если вы не ответите на это сообщение или не позвоните сразу? Возьмите под свой контроль, когда вы читаете и отвечайте на запросы в свое время.
То, что кто-то другой считает их просьбу важной, не означает, что она настолько важна для вас, что вам нужно знать ее с точностью до секунды. Пока вы это делаете, отключите большинство других уведомлений на своем телефоне, планшете и компьютере. Вам действительно нужно уведомление о выходе нового номера журнала, который вы когда-то читали? Единственные важные уведомления касаются встреч и свиданий (и, возможно, дня рождения вашего партнера, если вы хотите спокойной жизни).
7. Проверяйте телефон не чаще раза в час
Сокращение того, как часто вы смотрите на свой телефон, устраняет основное потенциальное отвлечение, которое мешает вам быть более продуктивным. Потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть.
Поскольку я думаю, что дисциплина и сила воли сильно переоценены, будет намного легче выработать эту привычку, если вы будете использовать набор триггеров, которые подкрепляют хорошее поведение. В этом случае не смотрите на свой телефон чаще одного раза в час.
Я знаю, что если мой телефон будет рядом с моим компьютером, я, вероятно, буду регулярно его проверять. Поэтому, чтобы выработать эту привычку, я физически убираю телефон с глаз долой, когда работаю. Он лежит в верхнем ящике моего стола (в режиме вибрации), поэтому я слышу, как он вибрирует, если звонит один из моих «любимых» контактов, что происходит только тогда, когда что-то не так, срочно нужно сделать. В противном случае любой, с кем я работаю на регулярной основе, знает, что я проверяю сообщения примерно раз в час и отправляю электронную почту два раза в день. Вы устанавливаете границы, и люди будут уважать это.
8. Используйте режим «Не беспокоить» на телефоне в течение рабочего дня
Это для всех моих коллег, и оно выходит за рамки простого отключения уведомлений. Активировав режим «Не беспокоить» (DND) в течение рабочего дня, вы освободите время от всех отвлекающих факторов, даже от телефонных звонков — идеальный лайфхак, который позволит вам работать более продуктивно с каждым днем.
9. Попросите людей звонить вам по неотложным вопросам
Если у вас есть iPhone, добавьте всех, кому может потребоваться мгновенная связь с вами (друзья, семья, дети, школа, коллеги, начальник и сотрудники), в избранное, чтобы их вызов прошел даже в режиме NDP. Это означает, что любые потенциально отвлекающие (неэкстренные) вызовы будут направляться прямо на голосовую почту, в то время как только те, которые вы пометите как важные для вас в избранном, смогут связаться с вами и прервать вас.
10. Удаляйте сообщения с вашего компьютера
Если у вас есть MacBook, скорее всего, у вас включены сообщения, поэтому любой текст или iMessage, которые вы получаете на свой телефон, также отображаются в качестве уведомления на вашем ноутбуке. Это невероятно интересно. Вы будете гораздо более продуктивны, удалив и эти уведомления.
Точно так же вы можете удалить уведомления о сообщениях на компьютере с Windows 10 в Центре уведомлений.
Google Chrome — один из самых злостных преступников, отправляющих вам уведомления на ваш компьютер. Вы можете отменить выбор уведомлений из любого Веб-сайт в меню настроек Chrome.
11. Запланируйте в своем календаре время для отправки электронных писем.
Когда вы решаете, когда отвечать на электронное письмо, вы берете под контроль свое время. Естественно, это не будет работать со всеми работами (это особенно эффективно с удаленными работами, где уровень автономии высок), но поговорите со своим начальником и узнайте, можете ли вы договориться о графике 2 x 30 минут или каждый 1 час на ваше расписание каждый день, чтобы читать и отвечать на электронные письма. Повышение производительности, которое вы получите за счет высвобождения времени, будет стоить инвестиций компании.
12. Скройте свой почтовый ящик
Избавьтесь от соблазна зайти в свой почтовый ящик и быть на связи в течение рабочего дня, установив расширение для Chrome, Входящие при готовности чтобы скрыть свой почтовый ящик.
У вас по-прежнему будет доступ к поиску, составлению и отправке электронных писем из папки «Входящие», при этом вы не будете видеть свой фактический почтовый ящик или количество непрочитанных писем. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и работать более продуктивно, даже если вы часто работаете со своей почтой в течение дня.
13. Используйте приложение со списком дел
Ваш день будет гораздо более продуктивным, если вы будете выполнять свои задачи организованно, сосредоточившись на самых важных задачах, а не тратя все свое время на легкие или интересные задачи. Вот где приложение может помочь оптимизировать ваш день. Есть много менеджеров, из которых вы можете выбрать, в том числе мой любимый, которым я пользуюсь уже более 6 лет: Список дел от Appigo . Другие параметры, которые вы должны проверить в зависимости от ваших целей и рабочих процессов, включают Google Keep , Any.do , Помните Молоко , Привычка , Trello et Todoist .
Например, с помощью Todoist вы можете разделить свои проекты на определенные задачи, распределить их по установленным дням, а затем назначить им один из четырех уровней приоритета. Вы даже можете делегировать задачи другим людям в вашей команде, если можете. Если вы возьмете в привычку обновлять свой список дел каждое утро, а затем каждый день сосредотачиваться на задачах с наивысшим приоритетом, дополнительная продуктивность, которую вы получите, гарантирует, что вы всегда успешно выполняете задачи с наивысшим приоритетом.
14. Слушайте музыку (и пойте), пока принимаете душ.
Будем честны. Большинство из нас в какой-то момент пели в душе, и пение не всегда самого высокого качества. Вам может быть интересно, почему я включил это предложение в список советов по повышению производительности.
ну оказывается lнаука теперь доказывает (на английском языке), что пение в душе дает нам много преимуществ для физического и психического здоровья. Возможно, вы этого не помните, но ваша мать, вероятно, пела вам колыбельные, когда вы были младенцем. Поэтому, когда ты поешь, ты возвращаешься к периоду фундаментального обучения в своей жизни. Физически пение приводит к повышению иммунитета, а это означает, что у вас меньше шансов заразиться вирусами. У людей, которые поют, также более низкий уровень кортизола, что означает меньше стресса и лучшее сердце.
Пение также вызывает выброс окситоцина и эндорфинов в мозг, что еще больше снижает тревогу и улучшает здоровье сердца.
Когда дело доходит до психического здоровья, исследования показывают, что пение помогает уменьшить грусть, тревогу и депрессию и даже связано с облегчением хронической боли.
Тем не менее, не забывайте вести хозяйство, особенно если вы следовали совету № 1 и проснулись в 4:30 утра. Слушать музыку на полную громкость в это время, вероятно, не очень хорошо для вашего здоровья, особенно если это разбудит недовольных членов семьи или соседей по дому.
15. Примите холодный душ
Вероятно, лучше поддерживать низкую температуру воды, если вы поете в душе. Ученые неожиданно обнаружили, что холодный душ приносит пользу.
Не все преимущества напрямую связаны с вашей повседневной продуктивностью, хотя они могут иметь долгосрочные косвенные преимущества. Например, ученые обнаружили, что ваш «бурый жир» сжигает калории, чтобы согреть вас, поэтому вы теряете вес в этом холодном душе. Это также активирует вашу иммунную систему, которая повышает ваш иммунитет и кровообращение.
Более важный для вашей повседневной продуктивности холодный душ повышает настроение и бодрость. Начните день с холодного душа, и ваша кровь потечет по всему телу, давая вам энергию на весь день.
16. Чаще улыбайтесь
Бьюсь об заклад, вы никогда не осознавали, что простая улыбка поможет повысить вашу повседневную продуктивность. Тем не менее, есть веские научные причины, почему улыбка полезна для нас.
Во-первых, улыбка помогает снизить частоту сердечных сокращений, давая вам все преимущества менее напряженного сердца. Вы меньше подвержены стрессу, если улыбаетесь. Сознательное усилие улыбаться чаще снижает уровень стресса.
У вас гораздо больше шансов выполнять задачи более продуктивно, если вы счастливы и улыбаетесь, а не обеспокоены и расстроены. Вот почему люди пытаются привнести юмор в работу.
17. Сделайте случайный акт доброты в первый час вашего дня.
Удивительно, как хорошо вы себя чувствуете, помогая другим. Как мы видели выше, простое чувство счастья может повысить вашу продуктивность. Многие исследования показывают, что доброта к людям со временем делает вас счастливее. Делая приятные вещи людям, вы улучшаете свое настроение, повышаете удовлетворенность отношениями и уменьшаете избегание общества, если вы испытываете социальную тревогу. Он даже вырабатывает гормон окситоцин, который снижает кровяное давление.
Получение этого заряда положительной энергии в течение первого или двух часов дня настроит вас на психологически мощный день.
18. Пишите, не отвлекаясь от компьютера
Если ваша работа связана с писательством, вам нужно уделить ей все свое внимание. Легко отвлечься на другие открытые вкладки и окна на вашем экране (например, когда ваша CRM отправляет вам уведомление о новом лиде). По этой причине несколько программ дают вам возможность не отвлекаться.
Наиболее распространенные программы для письма, такие как Microsoft Word или Google Doc, предлагают широкий выбор меню и параметров. Это может сильно отвлекать, если вы хотите только писать.
Если вы хотите создать блог и сосредоточьтесь на своей практике письма, одним из решений является использование Хемингуэй . Перенесите свои мысли на экран в режиме письма Хемингуэя, а затем используйте его режим редактирования, чтобы исправить и упростить свое письмо.
Примечание: я видел, как Хемингуэя рекомендовали в качестве пособия по письму на многих курсах по блоггинг среди лучших в мире как инструмент, который поможет вам сосредоточиться на преобразовании вашего идеи для постов в блоге в действенный опубликованный контент (который потенциально может помочь вам зарабатывать деньги на блоге ).
Другой вариант - использовать Надстройка Writer для Chrome. Это простой и понятный редактор текстового процессора для Chrome с минималистичным дизайном, который скрывает все те ненужные опции, которые предлагают более сложные программы.
19. Подготовьте свой наряд на завтра перед сном.
Я уже говорил о преимуществах работы со списком дел. Одним из преимуществ является, конечно, уверенность в том, что вы организованы, сосредоточившись на самых важных задачах. Если вы не сидите дома в пижаме и не пишете или не работаете в нудистской колонии, одна из ваших самых важных ежедневных задач — одеваться. Теперь, как бы тривиально это ни звучало, это может быть большим стрессом для людей, если они спешат на работу и не могут решить, какую одежду надеть.
Возможно, вам не придется слишком много думать о том, что вы носите, если вы носите униформу, но даже в этом случае вы все равно должны каждый день находить всю свою одежду и следить за ее чистотой.
Охота за одеждой в начале дня — не лучшее начало продуктивного рабочего дня. Вам нужен плавный и легкий старт с минимальным количеством решений. Сохраните свой мозг для действительно важных решений дня. Я знаю людей, которые носят нижнее белье с напечатанными на нем днями недели, так что им даже не приходится думать, какую пару надеть.
Ваша жизнь станет намного проще, если перед сном у вас будет рутина. Подготовьте свой наряд на завтра. Это простая вещь, которая экономит ваше время по утрам, будучи решительным в менее продуктивное время.
20. Установите сроки для достижения каждой цели (независимо от того, насколько она мала)
Примечание для моего списка дел: Завершите этот абзац.
Такая простая заметка для меня — смертельный поцелуй для любой задачи. Я ничего не делаю, если у меня нет дедлайна или чего-то подобного.
Без дедлайна для работы всегда найдется что-то более важное. Он никогда не перейдет к вашим высокоприоритетным спискам дел. Даже если задача не особенно срочная, вы все равно должны установить крайний срок. В противном случае вы говорите себе, что это не важно.
21. Запишите свои цели, планы и сроки
Физически записывая свои самые большие личные цели, вы сделаете их более реальными. Однако не говорите об этом всем. Наш разум путает слова и действия.
Хотя создание целей очень важно для вашего успеха, говорить о них не стоит. Многократные психологические тесты подтверждают это. Хорошее чувство, которое вы получаете, говоря о своих целях, не распространяется на вашу реальную работу по достижению этих целей. У вас гораздо больше шансов работать над целями, о которых вы не сообщали, чем над теми, которые у вас есть.
Если вам нужно рассказать о своих целях, вы можете сформулировать их таким образом, который вас не удовлетворит, например: «Я должен написать этот отчет завтра. Дай мне волю, если увидишь, как я сижу в сети.
Вы далеко пойдете в жизни, руководствуясь мотивационными цитатами, бизнес-книгами, руководствами по зарабатыванию денег в Интернете и одним лишь кофеином. Сделайте свои цели реальностью, спланируйте, как вы собираетесь их достичь, и установите сроки, которые удерживают вас от этих целей. Так вы будете более продуктивны в долгосрочной перспективе.
22. Планируйте записи в своем календаре, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей.
Рекомендуется выполнять поэтапные проверки, чтобы убедиться, что ваши сроки реалистичны. Если вы отстаете, спросите себя, почему? Это потому, что цель нереалистична? С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
Можно ли контролировать препятствия самостоятельно? Если да, определите, как вы можете изменить цель, временные рамки или тактику, чтобы достичь желаемого результата как можно быстрее.
Вы должны регулярно следить за своим прогрессом в достижении ваших целей. Каждую неделю выделяйте время, например, в воскресенье утром, чтобы посмотреть, как вы продвигаетесь вперед, и выявить любые препятствия, с которыми вы столкнулись.
23. Используйте Inbox от Gmail
Я получаю огромный прирост умственных способностей и продуктивности, каждый день оказываясь в нулевой папке входящих сообщений. входящие это левое полушарие Google в программе электронной почты. Он работает с вашей существующей учетной записью Gmail, но выглядит по-другому. Он группирует похожие электронные письма в зависимости от их цели.
Например, он объединяет все ваши электронные письма о путешествиях. Он выделяет каждое электронное письмо, так что вы можете видеть содержимое, не открывая его, и вы даже можете видеть такие вещи, как обновления рейсов и статусы бронирования, не открывая электронные письма. Он включает в себя диспетчер задач, поэтому вы можете устанавливать напоминания самостоятельно.
Еще одним важным преимуществом является возможность «ставить в очередь» электронные письма, благодаря чему они снова появляются в вашем почтовом ящике в заранее установленную дату и время. Это делает вас намного более эффективным при управлении несколькими проектами одновременно, так как вы можете просто перепланировать электронные письма, чтобы они возвращались в ваш почтовый ящик (это означает, что вы должны отвечать на них) в удобное для вас время.
Я не трачу время впустую, заходя в другое приложение To Do, чтобы установить напоминание — я использую всплывающие окна во входящих сообщениях как сигнал к ответу.
24. Заряжайте телефон вне спальни.
Зная себя, у меня гораздо больше соблазна проверить Facebook, почитать Quora или просканировать почтовый ящик в постели, пока я собираюсь лечь спать, если мой телефон рядом. Чтобы полностью устранить это отвлечение, оставьте телефон заряжаться на ночь в другой комнате.
Если вы используете телефон в качестве будильника, увеличьте громкость, чтобы услышать его из другой комнаты. А еще лучше купите вибрирующий будильник на запястье, такой как FitBit, или купите дешевый будильник, чтобы держать его у кровати.
25. Нет экранного времени в постели и за 30 минут до сна.
Политика отказа от экранов в постели (телевизоры, телефоны, планшеты, компьютеры и т. д.) значительно повысит качество вашего сна и позволит вам быть более продуктивным в течение рабочего дня.
Исследователи из Политехнического института Ренсселера показали, что воздействие света от компьютерных планшетов значительно снижает уровень гормона мелатонина, который регулирует наши внутренние часы и играет роль в цикле сна. В исследовании, опубликованном в журнале Applied Ergonomics, исследователи попросили добровольцев читать, играть в игры и смотреть фильмы на iPad, iPad 2 или планшетном ПК в течение разного времени, одновременно измеряя количество света, получаемого их глазами. Они обнаружили, что два часа воздействия яркого экрана планшета ночью снижают уровень мелатонина примерно на 22%.
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать (чтобы лучше спать), — это использовать калькулятор сна, который поможет вам найти лучшее время для того, чтобы ложиться спать и просыпаться, чтобы вы чувствовали себя отдохнувшими и избегали утреннего головокружения. Лучшие калькуляторы позволят вам выбрать свой возраст, время, в которое вы хотите лечь спать или проснуться, и у вас будет три результата на выбор, в зависимости от того, сколько у вас циклов сна.
А теперь мне нужна твоя помощь...
Я хочу сохранить свой импульс, поэтому я хочу услышать от вас — какой ваш лучший совет по продуктивности?
Вот несколько примеров моих личных советов по продуктивности, которые я считаю наиболее эффективными за последние месяцы:
1. Просыпайтесь в 4:30 утра.
2. Зарядите мой телефон на ночь за пределами моей спальни, включите режим «Не беспокоить» и проверяйте его только раз в час.
3. Выделите час в день в моем календаре для отправки электронных писем.
И дюжина других трюков, таких как использование расширения Chrome, Входящие при готовности чтобы скрыть свой почтовый ящик всякий раз, когда я нахожусь в Gmail, чтобы я мог отправлять электронные письма, не видя новых непрочитанных сообщений, всплывающих каждые несколько минут.
Теперь мне нужна твоя помощь.
Я хочу услышать ваш любимый совет по продуктивности, поведению или изменению, которое вы внедрили, чтобы стать более продуктивным в течение дня.
Прокомментируйте ниже, поделитесь со мной…
