Bookit Calendar: плагин WordPress для управления встречами - обзор

Хотели бы вы найти плагин знакомств WordPress для своего сайта? В этой статье мы предложим вам плагин WordPress Bookit Calendar, который поможет вам управлять своими бронированиями.

все WordPress плагины оговорки не все, что они должны быть. Некоторым из них не хватает необходимых функций для эффективной операции бронирования встреч, в то время как другие кажутся старыми и устаревшими.

Вы тоже не хотите, но похоже, что Плагин бронирования WordPress Bookit Calendar стремится к тому, чтобы все пользователи были довольны как функциональностью, так и стилем.

В этом обзоре плагина бронирования Bookit Календарь, мы поговорим о его лучших особенностях, почему мы считаем его одним из лучшие плагины для WordPress доступный механизм бронирования встреч и то, как он является гибко настраиваемым механизмом бронирования для многих видов бизнеса, а также как использовать его функции.

BookIt Calendar - мощный плагин WordPress, предназначенный для управления онлайн-бронированиями. Это полноценный плагин для создания календаря бронирования для услуг, предлагаемых любой компанией, которая планирует управление своими встречами. Мы упомянем среди прочего:

• Клиники, больницы, медицинские центры и т. Д.
• Юридические консультационные фирмы
• Салоны, предлагающие салоны красоты и / или спа-услуги
• Агентства недвижимости или агенты
• Учебные заведения
• Промоутеры мероприятий
• И более….

Этот плагин WordPress является идеальным дополнением к услугам, которые вы предоставляете на своем веб-сайте, благодаря чему клиентам очень легко делать бронирования, а вам управлять. С помощью BookIt Calendar вы можете создавать персональные календари для каждого отдела.

Для этого он предлагает бесплатную версию и надстройки Pro с дополнительными функциями премиум-класса.

Разница между бесплатной версией и версией Pro

BookIt Calendar - бесплатный плагин для WordPress, доступный для загрузки на wordpress.org.. Бесплатная версия плагина предлагает все основные функции и опции.

Версия Pro расширяет возможности плагина благодаря двум дополнительным надстройкам, доступным на официальной странице Stylemix:

• BookIt Payments - позволяет настраивать дополнительные параметры оплаты, такие как Stripe, PayPal и WooCommerce.
• BookIt Google Календарь - что позволяет связать плагин с Google Calendar.

Возможности плагина WP Bookit Calendar

С помощью подключаемого модуля бронирования Bookit Calendar вы можете настроить механизм бронирования так, чтобы он идеально сочетался с цветовой схемой вашей компании, а также чтобы он мог интегрировать платежную систему, с которой ваши клиенты могут совершать платежи.

Кроме того, он предлагает полный спектр информации о серверной части, чтобы вы могли видеть, сколько встреч уже состоялось и чем вам нужно управлять.

Чего вы можете ожидать от плагина WordPress Bookit Calendar?

Управление несколькими сотрудниками и часами

Механизм календаря Bookit Calendar будет достаточно гибким для ваших графиков и сотрудников. Например, он позволяет бронировать билеты у нескольких сотрудников. Плагин позволяет продавать несколько услуг или разбивать их на категории.

Простой в управлении календарь

Временная шкала видна на лицевой и внутренней стороне. Используйте настройки для отображения фильтров по дням и отделам. Кроме того, плагин WordPress Bookit предлагает общий вид календаря с опциями для отображения различных представлений, таких как ежемесячные или ежедневные.

Интерфейс бронирования с инструментами поиска

В Bookit Calendar есть панель поиска, ставшая стандартом для многих сайтов бронирования. Таким образом, пользователь сможет ввести несколько ключевых слов, соответствующих его поисковым предпочтениям. После этого система бронирования решит, какие результаты будут наиболее актуальны для клиента.

Каталог услуг

Услуги часто делятся на категории. Например, комната для йоги предлагает всевозможные занятия, некоторые из которых могут не подходить для всех клиентов.

Системные требования

Системные требования для использования Bookit и предотвращения любых технических проблем:

• WordPress 4.6 или выше: Bookit работает с WordPress версии 4.6 или выше (рекомендуется WordPress 5.5 или выше).
• PHP 7.2 или выше: MySQL 5.6 или выше ИЛИ MariaDB версии 10.0 или выше (предпочтительнее MySQL).
• Ограничение памяти WP: ограничение памяти WP 128 МБ или более (предпочтительно 256 МБ или более).

Как установить плагин WordPress Bookit

Установка бесплатной версии

Чтобы установить плагин BookIt, вам необходимо скачать файл с wordpress.org.

Кроме того, вы можете расширить функциональность BookIt, установив надстройки Pro из плагина. Дополнения Pro доступны на официальном сайте.

Загрузите архивный файл плагина здесь и перейти к Расширения> Добавить от приборной панели.

Нажмите кнопку Загрузить расширение и выберите файл BookIt. Нажмите на установить сейчас и дождитесь завершения установки.

После установки активируйте плагин, и вы можете начать его использовать.

Кроме того, вы можете установить плагин прямо со своей панели управления.

перейти к Расширения> Добавить, воспользуйтесь панелью поиска и найдите плагин BookIt Calendar.

Cliquez-сюр- монтажник и после установки Включить плагин. После активации плагина необходимо выбрать услуги freemius.

Как установить дополнения Pro

Для установки дополнений BookIt Calendar Pro вам необходимо приобрести платную версию плагина. здесь :

Перед установкой надстроек Pro убедитесь, что бесплатная версия плагина BookIt установлена ​​и активирована.

После покупки надстроек вы получите электронное письмо со ссылкой на zip-пакет надстройки, вашим лицензионным кодом и инструкциями по настройке BookIt Calendar.

Как только вы получите посылку, перейдите на Расширения> Добавить и загрузите zip-файл. Нажмите «Установить сейчас» и дождитесь завершения установки.

Когда плагин установлен, вам нужно его активировать.

После нажатия на «Активировать плагин» вы попадете на другую страницу для активации вашей лицензии. Используйте лицензионный ключ, полученный по электронной почте, и введите его в соответствующее поле.

Cliquez-сюр- принимать et активировать лицензия для подтверждения активации. После активации вы будете перенаправлены на страницу настроек плагина.

Как обновить плагин Bookit

Этот плагин постоянно совершенствуется, поэтому обновления доступны регулярно. Все обновления доступны бесплатно.

Чтобы обновить плагин BookIt Calendar, перейдите к Tпанель> Обновления.

В разделе «Расширения» найдите Календарь BookIt, отметьте его и нажмите Обновить расширения.

Кроме того, вы можете открыть страницу Расширения> установлено установлено) и обновите плагин там. Найдите в списке Календарь BookIt и нажмите Обновить сейчас если доступно обновление.

Как вставить календарь на страницу

BookIt Calendar может отображаться на странице несколькими способами.

Добавить Bookit с помощью шорткода

Вы можете использовать короткие коды для отображения календаря на страницах или статьях. Прежде всего, необходимо скопировать шорткод календаря под Календарь BookIt> Настройки> Генератор шорткодов.

Если вы хотите добавить календарь бронирования со всеми категориями, отделами и сотрудниками на страницу веб-сайта, просто используйте шорткод [bookit].

Вы можете выбрать категорию, отдел, персонал или шаблон календаря для отображения необходимого календаря.

[bookit category = "1" theme = "step_by_step"]

Затем перейдите в Страницы> Добавить для создания новой страницы.

Вы можете использовать любой плагин для конструктора страниц, например конструктор страниц WordPress по умолчанию Гутенберг, Элементор ou WPBakery чтобы вставить шорткод, который вы скопировали в настройках плагина.

Нажмите кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу, чтобы отобразить календарь на вновь созданной странице.

Как настроить плагин Bookit Calendar

Чтобы настроить плагин Bookit, перейдите в Календарь BookIt> Настройки. На экране настроек вы можете найти разные вкладки для разных опций.

общий

Общие настройки позволяют вам выбрать тип бронирования, настроить имя отправителя сообщения, электронную почту и персонализировать ваш календарь.

Основные настройки

Тип бронирования - Тип бронирования

В раскрывающемся списке Тип резервирования доступны два варианта:

• Сохраненное бронирование
• Бронирование гостя

Зарегистрированное бронирование позволяет вашим клиентам записаться на прием под своей учетной записью. Если клиенты не авторизованы, бронирование попросит их ввести пароль.

Гость бронирования просто запрашивает имя и адрес электронной почты, чтобы записаться на прием. Пользователь WordPress не создается, пароль для подтверждения бронирования не требуется.

Продолжительность временного интервала

Можно указать продолжительность временного интервала, чтобы указать временной интервал для следующей встречи.

:

Шаблон и стиль

Шаблон календаря

В разделе Шаблон календаря доступны два шаблона.

Скрыть заголовки заголовков календаря - Эта опция позволяет скрыть заголовки заголовков календаря.

Использовать собственные цвета - позволяет персонализировать свой календарь. Для этого вам просто нужно активировать эту опцию

Он позволяет изменять основной цвет, основной цвет фона, цвет выделения, светлый цвет и темный цвет. Щелкните цвет, который хотите изменить, и выберите цвет.

Сбросьте все изменения, нажав кнопку «Сброс».

Установочные параметры

Если активировать эту опцию, все таблицы базы данных и настройки плагина будут удалены при удалении плагина.

Вкладка Валюта - Валюта

На вкладке Валюта вы можете указать валюту для ваших платежей и финансовых транзакций.

Валюта представления выбирается в первой форме на вкладке «Валюта», пользователи могут выбрать соответствующие валюты с помощью раскрывающегося списка автозаполнения. Выбирать нужно только список валют из автозаполнения. Если есть опечатка, будет сгенерировано сообщение об ошибке.

Вы можете указать валюту представления, символ валюты, позицию валюты (слева или справа), разделитель тысяч, десятичный разделитель, количество десятичных знаков. Просто введите символы в соответствующие поля или выберите из раскрывающегося списка, где это необходимо, чтобы валюта правильно отображалась в вашем календаре.

Платежи - Платежи

Раздел Платежи позволяет настроить любые платежные шлюзы.

Здесь вы можете включить / выключить опцию Pay Locally, что означает, что клиенты должны будут оплачивать услуги в офисе. При отправке записи на прием клиенты могут выбрать эту опцию, если они планируют платить в автономном режиме.

Другие варианты оплаты включают Stripe, WooCommerce, PayPal.

Обратите внимание, что другие варианты оплаты, включая Stripe, WooCommerce, PayPal, являются частью профессионального дополнения, которое вам необходимо приобрести отдельно.

Шаблоны электронных писем

Шаблоны электронной почты позволяют подготовить электронные уведомления о различных действиях на веб-сайте. Вы можете настроить шаблон сообщения для следующих действий:

• Новая встреча - при создании новой встречи
• Встреча обновлена ​​- когда конкретная встреча обновляется после запроса
• Платеж завершен - когда оплата записи на прием успешно завершена
• Статус встречи изменен - ​​когда пользователь запрашивает изменение статуса встречи.
• Удалить встречу - при удалении встречи

Вы можете настроить шаблоны для администратора и клиентов. Просто включите уведомления клиентов и уведомления администратора.

Уведомления по электронной почте могут быть созданы для новой встречи, обновленной встречи, завершения оплаты, изменения статуса встречи.

Для каждого шаблона вы можете указать тему и текст сообщения. Уведомление администратора также позволяет включать получателей. Есть разные шорткоды, которые вы можете добавить к содержанию сообщения.

Щелкните по шорткоду, чтобы добавить его к сообщению.

Генератор коротких кодов

Если вы хотите добавить календарь бронирования со всеми категориями, отделами и сотрудниками на страницу веб-сайта, просто используйте шорткод [bookit].

Генератор шорткодов - это мощный инструмент, который помогает вам создать уникальный шорткод для вашего календаря, который вы можете использовать для вставки на страницу или публикации на своем веб-сайте.

Чтобы создать шорткод, вам нужно указать три компонента: Категория, Отдел и Персонал. Просто выберите нужный вариант в раскрывающемся меню для каждого компонента.

После этого вы можете скопировать шорткод и использовать его на страницах своего сайта.

Импорт и экспорт

Следующая настройка плагина - это возможность импортировать и экспортировать данные Bookit. Таким образом, вы можете экспортировать свои внутренние источники и импортировать внешние данные Bookit в свою систему управления встречами.

В этом параметре есть четыре варианта, которые будут подробно рассмотрены ниже:

1. Импортируйте демонстрационный контент - Импортируйте демонстрационный контент.

Импортируйте демо-контент - вы можете импортировать демо-контент из отделов, сотрудников, категорий, чтобы лучше понять плагин Bookit и узнать, что он делает в бэкэнде и во внешнем интерфейсе.

Чтобы импортировать содержимое демонстрации, нажмите кнопку ДЕМО ИМПОРТ и запустится индикатор выполнения импорта.

После импорта всего содержимого вы получите уведомление с сообщением " Импорт завершен »

В результате вы получите готовые данные в своем плагине. Чтобы это проверить, перейдите в раздел Сервисы и посмотрите, какие сервисы, категории добавлены:

Также в личный раздел будет добавлено несколько записей:

2. Импортируйте данные JSON.

Вы можете импортировать ранее сохраненные данные Bookit в виде файла JSON. Если вы уже экспортировали файл JSON, нажмите кнопку ВЫБРАТЬ ФАЙЛ, чтобы выбрать файл, в котором вы сохранили текстовый файл в формате JSON, а затем нажмите кнопку ИМПОРТ JSON чтобы завершить процесс.

Выбранный файл будет отображаться над кнопкой «Выбрать файл» с расширением файла. Если файл не является текстовым файлом в формате JSON, плагин возвращает сообщение об ошибке.

Параметр «Импорт JSON» предназначен для импорта данных, относящихся только к плагину Bookit. С этой опцией невозможно импортировать файл JSON. При импорте выбранного файла JSON на свой веб-сайт вы увидите индикатор выполнения в статусе импорта.

3. Экспорт данных JSON.

Экспорт данных JSON - Вы можете экспортировать текущие отделы, персонал, категории и настройки подключаемого модуля Bookit в виде файла JSON на свой компьютер. Если вы не хотите терять данные плагина, используйте опцию экспорта JSON, чтобы в любой момент вы могли просто импортировать их в любое время.

Чтобы экспортировать данные в виде файла JSON, просто нажмите кнопку JSON ЭКСПОРТ

4. Назначения на экспорт - Назначения на экспорт

Экспорт встреч - у вас есть много встреч в памяти вашего плагина, и вы хотите не потерять эти встречи и сохранить их на своем компьютере в формате календаря, это можно сделать благодаря опции «Экспорт встреч».

Все ваши встречи будут сохранены в файле Excel, и вы сможете увидеть их в табличной форме без потери данных. Таким образом, вы можете сохранять свои встречи на своем компьютере, где хотите их хранить.

Чтобы экспортировать встречи в виде файла Excel, нажмите кнопку EXCEL EXPORT

Сохраните этот файл Excel там, где вы хотите сохранить и проверить свои встречи, открыв этот файл Excel.

Google Calendar

Bookit Google Calendar - это надстройка к плагину, которая позволяет синхронизировать встречи с Google Calendar. Но надстройку нужно покупать.

Возможности плагина WordPress Bookit

Календарь

В плагине BookIt есть раздел под названием календарь (Перейти к BookIt Calendar> Календарь).

На этой странице вы можете перемещаться по текущему календарю и просматривать все встречи. Давайте подробнее рассмотрим особенности и разделы календаря.

фильтр

Вверху календаря находится область фильтра.

Вы можете применять фильтры для просмотра встреч по отделам, сотрудникам или статусу встречи. Выберите отдел или сотрудников, бронирование которых вы хотите просмотреть.

Сортировка будет производиться по сервисам из списка существующих сервисов (если не выбрано, будут отражены все сервисы). Вы также можете установить время для автоматического обновления календаря. Календарь обновится автоматически и отобразит новые встречи, если они были

Когда страница обновится, параметры, ранее указанные в фильтре, будут сохранены.

В следующем разделе вы найдете:

1. Селектор типа календаря, где вы можете переключаться между типами календаря День, Неделя и Месяц.
2. Раскрывающийся список Date Control, в котором вы можете переключаться между днями, неделями и месяцами в зависимости от типа активного календаря.
3. Кнопка детального просмотра. Активируйте его, чтобы отображалась вся информация о предоставляемых услугах
4. Кнопка «Сегодня» - возвращает в календаре текущую дату, неделю и месяц в зависимости от выбранной календарной даты.

Календарь встреч
В Календаре будут отображаться встречи со всеми статусами (Утверждено, Ожидает, Отклонено).

Встречи со статусом «Ожидается» выделены прозрачным желтым цветом. Статус встречи "Утверждено" и "Отклонено" выделены прозрачным синим цветом. Кроме того, отклоненная запись будет зачеркнута.

Читайте также: WP Cost Calculator: плагин WordPress для оценки затрат

Когда вы нажимаете на встречу, открывается всплывающее окно с информацией о встрече.

Вы можете утвердить, отклонить или утвердить отклоненную встречу прямо во всплывающем информационном окне (отмечено зеленой линией). В правом углу всплывающего окна (выделено красным) находятся кнопки Удалить и Изменить.

Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить встречу из системы.

открытый Bookit Calendar> Встречи. На этой странице перечислены все записи.

Он имеет очень практичную систему фильтрации, так что вы можете настроить отображение встреч в соответствии со статусом: Ожидает рассмотрения, одобрено, отменено или вы можете выбрать отображение все назначение.

Вам просто нужно изменить вкладки, чтобы управлять отображением списка.

Список включает всю необходимую информацию, такую ​​как имя клиента и номер телефона, персонал и услуги, дата и время встречи, цена и тип оплаты, статус и действия.

Утверждать, отклонять, изменять и удалять встречи

В колонка Действия, вы найдете три варианта, которые можете использовать: Утвердить, Отказаться, Модификатор, Удалить.

Утвердить подтверждает запись, Отклонить отменяет назначение, Модификатор позволяет редактировать детали аранжировки и Удалять позволяет удалить встречи.

Согласно предпринятым действиям (Утвердить ou Отказаться), статус записи будет автоматически изменен на Approuvé ou Отменено.

При нажатии на значок «Редактировать» откроется новое всплывающее окно с данными. Здесь вы можете редактировать большинство деталей встречи, несмотря на имя клиента. Вы можете редактировать такие детали встречи, как отдел, персонал, статус, дату и время бронирования.

Как администратор, вы также можете редактировать платежные реквизиты встречи. 

Изменять можно только встречи, созданные несколько минут назад. Предыдущие встречи не могут быть изменены, так как они строго рассматриваются для бронирования.

Отмененные встречи можно изменить в статусе Одобренный, потом доработал.

Смотрите также: Лучшие бесплатные темы и плагины WordPress от Stylemix

Чтобы удалить встречу, вы должны щелкнуть значок корзины, чтобы удалить встречу.

Появится всплывающий модуль для отправки уведомления клиенту / персоналу. Вы можете установить флажок для сотрудника или клиента или обоих, чтобы отправлять информационные сообщения на их электронные письма. Вы можете указать причину отмены встречи.

Причина отмены будет отправлена ​​пользователю, которого вы указали при удалении встречи.

Как пользоваться Услугами

Добавление услуг

BookIt Calendar позволяет клиентам легко бронировать различные услуги, представленные на вашем веб-сайте. Чтобы создать отдельные календари для каждого типа встреч, вы можете добавлять отделы. Календарь BookIt> Услуги.

На этой странице вы можете найти все услуги, создать новую и добавить / удалить категории.

Чтобы добавить новую услугу, нажмите ADD. Во всплывающем окне введите необходимую информацию: добавить название, выберите catégorie, определите продолжительность встречи и цену за нее. После этого нажмите на ADD зарегистрировать новую услугу.

Как добавить категории

На странице услуг есть раздел Категории справа.

Вы можете добавлять на свой веб-сайт разные категории, чтобы включать связанные услуги.  В отведенном для этого месте входить название категории и щелкните ADD

В дополнение к этому вы также можете редактировать и удалять любые добавленные вами сервисы.

Как использовать Staff - Staff

Добавление новых сотрудников Плагин позволяет добавлять сотрудников, которые предоставляют одну или несколько услуг, представленных на веб-сайте. Чтобы открыть Персональные настройки, перейдите в Календарь BookIt> Персонал.

Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите ADD рядом с панелью поиска. Во всплывающем окне нужно ввести информацию о новом участнике.

На странице Календарь BookIt> Клиенты, Вы можете найти на своем сайте всех зарегистрированных клиентов, которые записались на прием.

При нажатии на кнопку Добавить новое, вы можете добавить нового клиента.

Введите информацию о клиенте, которая включает полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. И выберите вариант для WP User.

Cliquez-сюр- добавлять чтобы сохранить изменения и добавить нового клиента. Вы можете изменить информацию о клиенте, щелкнув значок в столбце Действия Изменить.

Таким же образом можно удалить клиента.

Как записаться на прием.

Когда календарь готов и вы добавили его на страницу, ваши клиенты получат аналогичное представление:

Как записаться на прием

Чтобы оформить бронирование, пользователи должны выбрать услугу, затем выбрать дату и щелкнуть этот день в календаре.

После этого нужно будет указать сотрудника и время встречи (выбрать из выпадающего списка). И нажимаем на кнопку ОТПРАВИТЬ.

В новом всплывающем окне клиенты должны предоставить личную информацию, такую ​​как полное имя, адрес электронной почты, телефон, и выбрать способ оплаты из вариантов, доступных на сайте. Для зарегистрированного типа бронирования клиентам также необходимо будет ввести пароль своей учетной записи.

Когда клиенты нажимают Книга , они получат уведомление с подтверждением / информация о бронировании будет отправлена ​​на электронную почту клиента. Кроме того, они могут распечатать подтверждение, нажав на опцию Подтверждение печати.
Запрос на встречу будет обновлен после утверждения или отклонения, любые обновления будут указаны по электронной почте.

Бесплатные встречи

Плагин Bookit позволяет создавать бесплатные сервисы. Просто оставьте цену услуги равной нулю (0) при создании или изменении услуги. Затем созданный отдел можно присоединить к коллективу. Гости могут заказать бесплатные услуги. Способ оплаты не будет отображаться, если услуга бесплатна. Кроме того, клиент получит электронное письмо с подтверждением без полей, связанных с оплатой, даже если они есть в шаблоне электронной почты.

В личном кабинете статус оплаты будет автоматически изменен на завершенный.

Проверка данных

При записи на прием пользователи должны правильно заполнить обязательные поля в соответствии с правилами проверки данных. Администратор сайта также должен настроить правила проверки данных при создании нового отдела, новой категории, нового клиента, нового персонала.

Другие мощные функции поставляются с этим плагином, но для получения доступа их необходимо приобрести. Это платежные шлюзы (Полоса; WooCommerce, PayPal) и интеграция с Google Calendar

Вы найдете подробную документацию о том, как их использовать, перейдя по этим ссылкам.

Сколько это стоит??

Лицензия бесплатна, но если вы хотите добавить на свой сайт платные услуги, вам придется покупать надстройки, которые сделают ваш сайт еще более профессиональным. Эта покупка дает вам доступ ко всем удивительным и мощным функциям плагина для бронирования и выставления счетов конечным пользователям (за исключением ограниченных областей вашего веб-сайта,

Как видите, цена вполне разумная. Он даже включает поддержку клиентов, которая, на наш взгляд, того стоит.

Кому подходит плагин WordPress Bookit Calendar?

Я бы сказал, что если вам нужна система бронирования или записи на прием для вашего бизнеса, рассмотрите этот плагин WordPress как один из вариантов номер один. Опасно устанавливать бесплатный плагин и пытаться на нем управлять всем своим бизнесом.

Нет гарантии качественной поддержки, и кто знает, появится ли плагин через два года? Но с продуктами, предлагаемыми командой стильмикс, мы подтверждаем, что они здесь, чтобы оставаться на вершине

Таким образом, вы получите выгоду от отличной команды поддержки, механизма бронирования с множеством функций и параметров настройки, необходимых для адаптации инструмента бронирования к вашему текущему веб-сайту.

Кроме того, плагин работает с широким кругом предприятий и отраслей, таких как врачи, тренажерные залы и салоны. Так что попробуйте Bookit Calendar и ознакомьтесь с демоверсиями, прежде чем совершить покупку.

Загрузите плагин WordPress Bookit Calendar прямо сейчас!