Мы очень часто говорим, что у нас нет времени на то или другое. И мы настолько убеждены, что даже жалуемся, что в день есть только 24H. На самом деле у нас всегда есть время, наша проблема заключается в управлении этим временем.

Как организовать свое рабочее время 8 советов, которым нужно следовать 1

Что такое тайм-менеджмент

Начнем с очень простого определения: Управляйте своим временем это планировать свой день (его неделя, месяц или даже год)установить приоритеты, организовать эти приоритеты в соответствии с их важностью и принять меры.

В одном предложении управление временем сводится к планированию, выявлению,организация и действие. Без действий любое планирование было бы бесполезным.

Зачем управлять своим временем?

Вы когда-нибудь находили себя (в конце дня) задающим себе один из следующих вопросов: Но что я сделал со своим днем? Что я сделал сегодня действительно важным?

Проблема в том, что мы все больше перегружены информацией и задачами. Хуже всего то, что мы стараемся сделать все сразу, вместо того, чтобы сосредоточиться на самом важном. И все же мы должны сосредоточиться только на самом главном и игнорировать все остальное.

И хотя может быть трудно отказаться от всех вредных привычек, которые вы выработали в течение многих лет, имейте в виду, что лучшее управление вашим временем всегда окажет положительное влияние на ваш стресс, ваше здоровье, вашу продуктивность и ваше здоровье. прежде всего, ваше счастье.

Но как управлять своим временем?
Вот несколько практических советов, которые помогут вам сделать больше за меньшее время и с меньшими усилиями.

1. Опустошить голову

Невозможно сделать шаг назад и узнать, что действительно важно, когда мы находимся в середине потока информации. Перед началом любой работы убедитесь, что ваша голова пуста.

Чтобы сделать это, задайте себе следующие вопросы:

  • Что мне нужно сделать?
  • Куда я иду
  • Что нужно, чтобы получить там?
  • Сколько времени это займет у меня?
  • и т.п ...

Очистите содержимое вашего разума на бумаге, затем перестаньте думать об этом на мгновение.

2. Сосредоточьтесь на важных задачах

После того, как вы очистили свою голову, вы должны определить все наиболее важные задачи. Задайте себе этот волшебный вопрос: «Что я могу сделать, чтобы позволить мне максимально использовать свое время? ", Выберите задачу, которая позволит вам двигаться быстрее в вашем проекте, такую ​​же, которая позволит вам в конце дня сказать вам " о да, я сделал что-то важное сегодня .

Откройте также эти 11 ошибки, тратить время с читателями блога

Это должно быть задание, которое заплатит вам много эмоционально, социально или материально. Чтобы было проще, запишите все эти задачи куда-нибудь. Распределите их по категориям в зависимости от влияния каждой задачи на цели, которых вы хотите достичь.

Затем организуйте их в соответствии с вашими целями дня, недели или месяца.

3. Устранить остальные

Посмотрите на свой список задач и рассортируйте их в соответствии с вашей доступностью и, самое главное, с необходимыми навыками. Делегируйте тех, кто спрашивает вас:

  • Умение, которого у вас нет
  • Время, что вы можете дать им

Если нет, поместите их в лист ожидания. Затем сфокусируйтесь на самом важном. Со временем некоторые менее важные задачи просто не понадобятся.

4. Начнем с наиболее важной

Когда у вас есть список дел, которые вы должны выполнить в течение дня, обязательно начните с самого важного из всех. Желательно начать свой день с этого, иначе вы рискуете быть отвлеченным чем-то другим, прежде чем начать. Чем раньше вы начнете, тем лучше.

5. Устранить все отвлекающие

Как я уже говорил выше, секрет управление временем иорганизация заключается в устранении отвлекающих факторов. Вы можете идеально спланировать свой рабочий день, расставить приоритеты в правильном порядке, но если вас постоянно отвлекают (электронная почта, мгновенные сообщения, мобильные телефоны, планшеты, RSS-каналы, социальные сети, форумы и многое другое) вы никогда не будете продуктивными.

Смотрите также наш Советы 10, чтобы найти время, чтобы написать, пока вы работаете дома

Отложите эти вещи в сторону и сфокусируйтесь на том, что вы делаете. Ваши глаза и ваш разум должны быть связаны только с одной вещью одновременно.

6. Используйте простые инструменты

Определите инструмент, который позволит вам выполнить свою задачу за меньшее время и забыть о других. Не усложняйте жизнь новыми гаджетами. У вас будет время проконсультироваться с ними в свободное время.

7. Делай одну вещь за раз

Многозадачность - пустая трата времени. Кроме того, вы никогда не будете эффективны с таким подходом. Степень внимания (Концентрация) то, что вы назначаете задаче, всегда будет определять качество конечного результата. Прими реальность раз и навсегда: Вы не можете делать две вещи одновременно с одинаковой эффективностью. 

Как управлять временем и добиться успеха с его блога Откройте для себя этот совет, обратившись по этой ссылке. 

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы будете не только делать больше за меньшее время, но и с минимальными усилиями.

8. Найти спокойно.

Побег и освободить себя от информационной перегрузки. Найдите этот мир, который позволит вам максимально сконцентрироваться позже.

Рекомендуемые ресурсы

Чтобы чтобы идти дальше, мы также рекомендуем читать статьи следующее:

Заключение

Вот и все! Мы надеемся, что эта статья поможет вам организовать ваше рабочее время и жизнь. Но прежде чем уйти, мы просим вас не забывать вносить свой вклад, оставив комментарий ниже а также в делиться им в социальных сетях предпочтительным.

...

Pin It на Pinterest