Благодаря Стиву Джобсу и TED Talks презентации стали еще одним потрясающим зрелищем ...

Если вы специалист по маркетингу или собираетесь стать им, вам рано или поздно придется сделать презентацию. Поэтому, когда этот момент наступит, вам придется сделать его захватывающим, запоминающимся и информативным одновременно. 

В этой статье мы поделимся некоторыми секретами, которые помогут вашим слушателям надолго запомнить вашу презентацию.

Хорошая презентация следует своей основной цели, имеет хороший сценарий, убедительную историю и хороший дизайн.

Но что это значит? Давайте остановимся на каждом пункте и сделаем.

Зачем нужна хорошая презентация?

Давайте начнем с целей. Как правило, люди говорят, что их цель - «Проинформировать общественность о ...» или «Сказать людям, что ...». Но это не работает. Прослушав презентации с такой целью, люди забывают их сразу после перерыва на кофе. Хорошо, они вас слушали, а потом? Почему вы сделали эту презентацию?

Скорее всего, вы хотите, чтобы люди высказали свое мнение или сделали что-то для себя, передумали после того, как выслушали ваш вдохновляющий разговор, купили ваш продукт, вложили немного денег, принимают ли они решение или что-то еще.

Итак, прежде чем начать готовить слайды, задайте себе следующие вопросы:

 

  • О чем я буду говорить?
  • Какую главную идею я хочу раскрыть? Это понятно людям?
  • Что такое аудитория и ее уровень: поймут ли они особенности предмета или нужно будет быть информированным с самого начала?
  • Смогут ли люди применить информацию из этой презентации в тот же день?
  • Какие эмоции я хочу вызвать в аудитории? Какие эмоции должны испытывать люди после презентации? Это чрезвычайно важно для последнего слайда презентации.
  • Какой личный опыт поможет общественности донести идеи через примеры?

 

Прежде чем приступить к созданию слайдов, графики, текста и размышлений, подумайте немного. Вы должны понимать, что должно произойти с людьми после того, как ваше выступление закончится. Установив цель, вы сможете создать правильный контент.

Типы презентаций 5 в соответствии с вашими целями

#1 ПРЕЗЕНТАЦИЯ-ЗНАНИЯ

Этот тип презентации полезен для дополнения веб-сайта, но заменяет его. Он предоставляет слушателям краткую информацию о компании или человеке в виде синопсиса фильма.

Где использовать: Этот тип презентации хорош для уроков, встреч и писем.

Продолжительность: 1-5 минут.

Количество слайдов: меньше, чем 15.

Цель: «показать, как именно этот специалист / программа / концепция решает конкретную проблему».

#2 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОДАЖИ

Идеально подходит для отправки по электронной почте клиентам или партнерам. Это не бизнес-презентация в целом, а продукт или специальный проект.

Где использовать: события, веб-сайты или письма.

Продолжительность: 1-5 минут.

Количество слайдов: меньше, чем 15.

Цель: «Убедить общественность в том, что этот продукт сэкономит им 40% в годовом бюджете на обслуживание».

# 3 ВЕСЕЛАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Средство обучения и развлечения одновременно. Это помогает выступающему привлечь внимание аудитории. Это хороший способ превратить сложный предмет в нечто простое.

Где использовать: конференции или закрытые встречи

Продолжительность: 45-100 минут.

Количество слайдов: сколько угодно.

Цель: «Привлечь больше постоянных жителей в клуб, сосредоточившись на отдыхе».

#4 ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Такая презентация хороша для инструкций. Один слайд - одно действие.

Где использовать: образование и мастерские.

Продолжительность: 60-150 минут.

Количество слайдов: максимальное количество слайдов 1 в минуту.

Цель: «Развить навыки в атмосфере концентрации».

#5 ПРЕЗЕНТАЦИЯ МОТИВАЦИИ

Эта презентация может быть использована, чтобы помочь говорящему увеличить эмоции аудитории в течение истории.

Где использовать: вдохновляющие конференции и мероприятия

Продолжительность: 20-60 минут.

Количество слайдов: Максимальное количество слайдов 1 в минуту.

Цель: «Сказать, что заставляет меня поверить в себя после очередной неудачи».

Количество слайдов зависит от того, как вы говорите, времени проведения мероприятия, формата презентации (с докладчиком или по почте). Обычно люди воспринимают 1 слайд в минуту. Эмпирического правила для идеальной презентации не существует, но чем короче, тем лучше.

Как сделать мощный и захватывающий сценарий для презентации

Мы хотим, чтобы люди запоминали информацию, которую мы им даем в презентации, как можно дольше. Они, вероятно, забудут все данные на слайдах, но точно запомнят хорошую историю.

Хорошая презентация означает эмоциональную связь с аудиторией. Это может быть достигнуто с помощью повествования. Даже скучная презентация с кучей данных может быть представлена ​​как хорошая история. Итак, давайте поговорим о том, как создать хороший сюжет для вашей презентации.

Создать сценарий непросто. Следующая диаграмма поможет вам создать свою историю. Это общий путь всей истории:

Обратите внимание, что пока нет ничего дизайна. Только рассказ. Несмотря на отсутствие дизайна, легко исправить свою историю и внести изменения, поэтому история - это все. Так что, когда у вас есть сценарий, возможно, сделайте перерыв на день. Сделайте кому-нибудь презентацию, думайте об этом как о тесте на удобство использования. Это поможет вам добавить или удалить что-то из набора идей.

Ключевой фактор отличной речи

Вы когда-нибудь замечали, что одна речь может заставить людей зевать, в то время как другая очень вовлекает их? Нейробиологи доказали, что во время презентации одни и те же части активируются в мозгу говорящего и слушателя. Это означает, что люди во время разговора чувствуют и думают так же, как говорящий. То же самое и с танцами, играми или актерским мастерством. Так что, если люди зевают во время вашей презентации, значит, вам тоже надоела собственная речь.

Как сделать свою речь живой и увлекательной? Начните с того, что поделитесь своим собственным опытом. Очень важно удерживать внимание и вовлекать аудиторию в процесс слушания, мышления и ощущения так же, как и у вас. Людям нравятся истории, они хотели бы знать, что случилось с вами с кем-то еще, никто, кроме вас, не знает. Вы также будете выглядеть и звучать более аутентично, когда будете говорить о себе.

Как удерживать внимание аудитории на протяжении всей презентации

Чтобы привлечь людей к вашей презентации, время от времени задавайте вопросы. И не спешите отвечать. Пусть они подумают и сами найдут ответ.

Вопросы могут быть даже риторическими. Ваша цель - заставить аудиторию поверить в то, что они развивают вашу речь вместе с вами. И с помощью вопросов им это будет интересно. 

Людям нравится это чувство, когда они что-то придумывают, это как смотреть или читать детектив. Хороший автор заставит вас в нужный момент догадаться, кто убийца. Именно поэтому читатель оценит их интеллект блестящий и поделюсь этой книгой с другими.

Так что не давайте сразу все ответы. Пусть люди думают сами. Сначала спросите, а затем нажмите на слайд с ответом. Не ленитесь, играйте с публикой. Они будут сидеть, как котята, и ждать, когда вы в следующий раз спросите их мнение.

Что делает презентацию хорошим дизайном?

Хороший дизайн всегда лаконичен. Чтобы ваша сюжетная линия была наглядной, не бойтесь быть метафоричными. Не забывайте о едином стиле презентации и цветовой гамме. Выровняйте все объекты на слайде по сетке. Время от времени используйте контраст, чтобы добавить к своей речи интереса.

Для своих слайдов вы можете использовать:

NB! Размер шрифта для слайдов важен. Это зависит от того, сколько людей будут смотреть вашу презентацию одновременно. Убедитесь, что все в комнате могут видеть детали на ваших слайдах.

Типы слайдов и их цели

Любая презентация может быть уменьшена до слайдов 15, что только делает ее лучше. Любой слайд может иметь только одну из следующих целей 4.

#1 СПАСИБО ГОВОРИТЬ. Это слайд-промотор

Содержит короткое предложение или изображение, необходимое для ответа на вопрос в минутах 3-5. Создавая этот слайд, подумайте о его формате: ваша аудитория услышит или прочитает презентацию без проблем? Такой слайд может быть неправильно понят без динамика.

#2 ВПЕЧАТЛЯЕТ ПУБЛИЧНЫЕ И УЧАСТВУЮЩИЕ ЭМОЦИИ. ЭТО ВАУ-СЛАЙД

Люди должны захотеть сфотографировать это, поделиться им в Твиттере или просто сохранить. Это всегда эмоциональный спуск. Здесь вы можете говорить о чувствах, которые вы хотите, чтобы люди испытывали: «О, это я»! или "Как мило!" или «Это именно то, что мне нужно». 

В вашей презентации должно быть как минимум два вау-слайда: один в начале, а второй - в конце, рядом с вашим решением проблемы.

# 3 ОБЪЯСНИТЕ СЛОЖНЫЕ ДАННЫЕ. ЭТО УМНЫЙ СЛАЙД

Никому не нравится, когда презентация только креативная и блестящая. К этому также следует добавить немного скучных фактов. Умные слайды должны быть информативными, добавлять диаграммы или схемы. Без изображений.

№4 УБЕДИТЬ ОБЩЕСТВЕННОСТЬ СРАВНЕНИЕМ АРГУМЕНТОВ. ЭТО ДЕЛАТЕЛЬНЫЙ СЛАЙД

Это самый важный слайд. У вас должна быть куча таких слайдов в презентации, особенно в последней части с решениями. Добавьте сравнения, описание услуги или краткий обзор. Это ваш последний шанс убедить аудиторию в том, что вы крут.

Смотрите любую презентацию. Если слайд можно отнести к любой из этих категорий, он будет работать. Если слайд находится где-то посередине, он бесполезен. Некоторые слайды могут помочь вам сменить тему или задать вопрос, но обычно вы можете обойтись и без них.

Лучшие шаблоны презентаций

А вот и лучшие шаблоны PowerPoint и лучшие шаблоны Keynote. Вы можете использовать их, если вам нужен единый стиль и несколько советов, как правильно структурировать вашу будущую презентацию.

Вы можете использовать эти шаблоны для создания презентации с нуля или для обновления существующего макета.

Entorum - Бизнес с гибким шаблоном инфографики PowerPoint

Содержание, т.организация и доставка — три основных момента, о которых следует помнить при создании презентации PowerPoint. Entorum — это ваш инновационный бизнес-шаблон с гибкой инфографикой и множеством инструментов настройки. 

Расскажите историю своей идеи стартапа, дайте представление о будущем развитии, наметьте поэтапные шаги вашего бизнеса с помощью ряда эффективных слайдов для всех бизнес-целей. 

С более чем 28 аналитическими инфографиками вы можете комбинировать разные макеты, чтобы показать планы роста, сравнение цен и многое другое, чтобы продемонстрировать уникальные возможности вашего бизнеса.

Больше возможностей:

 

  • Гибкие графики и диаграммы
  • Стили темных и четких слайдов
  • 4 различных настройки формата изображения
  • Редактируемые пользовательские векторные объекты
  • Редактируемая демо-версия
  • Точная документация
  • Гарантированные обновления

 

скачать

Полный шаблон PowerPoint для бизнеса

скачать

Современный дизайн Адаптивный шаблон PowerPoint

скачать

Шаблон бизнес-презентации PowerPoint

скачать

Pitch Deck 2019 - инновационный шаблон PowerPoint для вашей идеальной презентации

скачать

Каждый - минимальный шаблон PowerPoint

скачать

EPIC Презентация модели Keynote

скачать

Reverta Model Keynote

скачать

Минимальный Чистый Творческий Основной Шаблон

скачать

Wava Keynote модель

скачать

Шаблон бизнес-плана Keynote

скачать