Зачем и как организовывать виртуальные мероприятия в WordPress

В связи с мировыми ограничениями на собрания людей организаторы мероприятий приложили усилия, чтобы перенести свои собрания, общественные собрания и занятия в Интернет. Основные платформы для онлайн-встреч от Google, Microsoft и Zoom ответили волной новых функций и снижением цен, чтобы привлечь этих новых клиентов, хотя каждая из них имеет разные цели.

Google Meet работает под управлением Gmail от Google, Microsoft Teams стала бизнес-вариантом, а Zoom был принят практически всеми. Но вам не просто нужно использовать сторонний сервис - у вас также есть возможность использовать свой собственный веб-сайт.

. WordPress плагины календарь событий начал удовлетворять эту новую нишу. Во-первых, мы охарактеризуем некоторые уникальные проблемы переноса событий в Интернет, а затем углубимся в четыре отличных варианта, которые вы можете использовать для размещения своих событий в Интернете.

Но раньше, если вы никогда не устанавливали WordPress, откройте для себя Как установить WordPress блог шаги 7 et Как найти, установить и активировать WordPress тему на своем блоге.

Затем вернемся к тому, почему мы здесь.

Вызовы интернет-мероприятий

События представляют собой набор проблем. Но при планировании и управлении онлайн-мероприятием вы должны иметь в виду несколько моментов.

Часовой пояс

При планировании мероприятия в физическом месте время всегда местное. Концерт начнется в 20 часов вечера в Сиэтле, где бы вы ни находились.

В Интернете все становится сложнее. Собрание Zoom может проводиться в Нью-Йорке, но участники в Лондоне и Гонконге должны знать, когда присоединиться. Что еще хуже, ваш организатор мероприятий может быть в Новой Зеландии и планировать мероприятия в Буэнос-Айресе для участников в Кейптауне. Каждый онлайн-календарь событий должен указывать на часовой пояс.

Где ссылка?

Все онлайн-платформы для встреч работают путем создания ссылки для отправки участникам встречи. Они нажимают на ссылку, чтобы присоединиться к ней. Неизменно не все его получают, ссылка могла быть изменена в последнюю минуту или приглашение скрыто в спаме в вашем почтовом ящике.

Проблемы безопасности Zoom научили организаторов быть осторожными с галстуками. Они должны быть доставлены безопасным и надежным образом только подтвержденным участникам.

Смешивать и сочетать

Некоторые события проходят исключительно в Интернете. Некоторые встречаются лицом к лицу. Некоторые из них представляют собой гибридные мероприятия, на которых люди могут посещать очные занятия или подключаться к Интернету. Другие мероприятия могут быть очными, но с онлайн-трансляцией.

См. Также: 8 Лучшие инструменты конкурентного исследования для профессионалов в области маркетинга

Календарь событий должен легко сочетать эти сценарии, чтобы потоки регистрации соответствовали варианту использования. Например, участники очного приема не должны получать ссылку с приглашением, а участники онлайн не должны получать билеты, которые можно сканировать.

. топ Плагины календаря событий WordPress

Вот четыре календаря событий, которые предназначены для решения этих задач. Мы опробовали все функции и убедились, что они готовы для вашего приложения.

EventAgent.ai

Недавно выпущенный и полностью родной, EventAgent.ai предлагает лучший общий опыт среди этих календарей. Хотя его отличительной особенностью является маркетинг ИИ на основе данных для автоматизированного продвижения мероприятий, он также предлагает несколько расширенных и гибридных функций для онлайн-мероприятий.

Календарь EventAgent.ai определяет часовой пояс посетителя и переводит онлайн-события на местное время. Эти события четко обозначены со всех точек зрения. События, требующие физического присутствия, отображаются в часовом поясе местоположения.

Это сводит к минимуму ошибки планирования. Житель Нью-Йорка, посещающий Сиэтл, знает, как появиться в клубе йоги в 7 утра. Если он останется дома, в 11 часов утра.

Что такое настройщик WordPress? А как им пользоваться?

Протокол безопасности, рекомендованный Zoom, заключается в том, чтобы реализовать зал ожидания Zoom. Это виртуальное лобби, где ведущий Zoom лично проверяет участников по прибытии. Это очень обременительно для хозяев или поставщиков услуг, которым нужен дополнительный администратор в вестибюле, чтобы проверять посетителей, когда они входят в вестибюль.

Читайте также нашу статью о 10 плагинов WordPress для добавления калькулятора на ваш сайт

EventAgent.ai предлагает строгий контроль во время регистрации, чтобы он не стал узким местом. Для события можно установить значение «умеренное», что приведет к задержке подтверждения до тех пор, пока организатор не одобрит участника.

EventAgent.ai предоставляет полный набор инструментов модерации, включая персонализированные ответы на регистрационную форму, заметки о посетителях и их предыдущие записи о посещаемости, что также полезно для проверки предварительных требований к занятиям.

EventAgent.ai по-разному обрабатывает инструкции по прибытию в личных и сетевых мероприятиях. Личные участники получают электронное письмо с инструкциями по проезду и заезду за 24 часа до отправления. В режиме онлайн организаторы часто меняют URL-адрес приглашения за несколько часов до мероприятия, а посетители приходят к своим компьютерам на 5 минут раньше.

Онлайн-участники не получают напоминания о вождении, но ссылка приходит в их почтовые ящики за 30 минут до времени отправления. Это значительно облегчает посещаемость.

EventAgent.ai адаптирует процесс регистрации к типу мероприятия. У участников очных мероприятий есть электронные билеты. развертываемых на телефонах они присутствуют у дверей, в то время как онлайн-участники автоматически регистрируются, когда присоединяются к собранию Zoom.

PayPal против Stripe: какой платежный шлюз является лучшим для WordPress?

Наконец, EventAgent.ai обеспечивает настоящую двустороннюю синхронизацию с Zoom. Измените время мероприятия, и связанные обновления собрания Zoom будут обновляться автоматически. Если ссылка приглашения изменяется, новая ссылка автоматически отправляется участникам. Если собрание случайно удалено в Zoom, EventAgent.ai получит его, если мероприятие пройдет по плану.

скачать | Демонстрация | веб-хостинг

Календарь событий

Календарь событий – это Плагин Wordpress наиболее часто устанавливаемое событие и постоянно входит в топ-10 списков. Он поддерживается впечатляющим каталогом надстроек, что делает его очень гибким.

Календарь событий: виртуальные события - это недавно выпущенный модуль для организации мероприятий в Интернете. После установки он добавляет следующий раздел в редактор событий.

Виртуальные события могут подключаться к учетной записи Zoom, что позволяет им создавать ссылки Zoom из редактора событий. Когда вы сохраняете это событие, оно создает соответствующую встречу в вашей учетной записи Zoom. Большинство других параметров относятся к тому, где отображать ссылку Zoom. Добавление ссылки в электронные письма RSVP гарантирует, что только зарегистрированные люди получат ссылку.

Узнайте также наш 5 WordPress плагины для создания каталога на WordPress

Однако это не настоящая двусторонняя синхронизация. Изменение времени события не отражается на собрании Zoom, например, оставление нового времени без ссылки Zoom. Удаление собрания Zoom не удаляет ссылку Zoom из события, поэтому люди получат неработающую ссылку. Это немного больше, чем просто скопировать и вставить ссылку.

Смотрите также наше руководство по Как иметь расширенный пользовательский элемент управления на WordPress

В календаре событий есть хорошая поддержка часовых поясов. Вы можете установить часовые пояса для каждого события и отображать часовой пояс для участников. Однако им по-прежнему необходимо вручную рассчитывать время событий на основе их местного часового пояса.

скачать | Демонстрация | веб-хостинг

Современный календарь событий

Modern Events Calendar — еще один популярный бесплатный плагин. Он фокусируется на бронирование онлайн-мероприятия легко находят поисковые системы.

Google выпустил новая схема для онлайн и перенесенных онлайн мероприятий который будет направлять посетителей по ссылке. Если вы сильно полагаетесь на SEO, чтобы найти посетителей для своих мероприятий, это ценное обновление.

Это также позволяет отображать события по местному времени посетителей вашего сайта. Это именно то, что нужно видеть онлайн-участникам. Однако это неправильный подход для личных встреч. Житель Нью-Йорка, посетивший Сиэтл, появится на нашем концерте с 20:23 до XNUMX:XNUMX, потому что это время в их календаре.

скачать | Демонстрация | веб-хостинг

Bookly

Книги это еще один Плагин Wordpress программное обеспечение для управления событиями, адаптированное к конкретному случаю использования людей, записывающихся на встречи с поставщиками услуг. Этот тип рабочего процесса плохо подходит для стандартного плагина календаря, поэтому приятно видеть, что этот шаблон также привлекает внимание.

Все плагины, которые предлагают интеграцию Zoom, требуют подключения к приложению Zoom, созданному из Торговая площадка Zoom. В зависимости от типа интеграции, которую требует плагин, создание приложения предоставит один или два ключа, которые необходимо скопировать в настройки плагина Bookly.

После этого Bookly предоставляет токен для вставки ссылки Zoom в любой вид. изготовленный на заказ создан. Это обеспечивает максимальную гибкость в отношении конфиденциальности. Ссылка может отображаться после того, как посетитель написал о встрече или отправил подтверждение по электронной почте.

Откройте для себя Как легко скрыть заголовок виджета в WordPress

Когда поставщик услуг просматривает встречи, у него есть кнопка для запуска сеанса Zoom на своей панели инструментов, что делает рабочий процесс плавным.

К сожалению, как Плагин Wordpress Календарь событий, Интеграция Bookly Zoom - это не улица с двусторонним движением. Изменения, внесенные в Zoom или Bookly, могут привести к срыву встреч.

Bookly не поддерживает часовые пояса. Он также не предупреждает посетителей при просмотре расписания из часового пояса, отличного от часового пояса поставщика услуг. Это может легко привести к пропущенным встречам из-за ошибок планирования.

скачать | Демонстрация | веб-хостинг

Какой плагин мне подходит?

Если вы уже инвестировали в экосистему плагин Календарь событий, виртуальное управление событиями - достойное обновление. Интеграция масштабирования автоматизирует создание URL-адресов собраний, а ее гибкие часовые пояса облегчают задачу удаленным участникам.

Если вы в первую очередь полагаетесь на поисковые системы для обнаружения событий, Modern Event Calendar имеет лучшую интеграцию с SEO для уведомления ваших посетителей о перемещении событий.

Среди плагинов, предназначенных для сервисных встреч от бронирование, Bookly опережает всех, предлагая безупречный сквозной рабочий процесс для онлайн-мероприятий в вашем местном часовом поясе.

Если вы хотите дать участникам, организаторам и организаторам интерактивные и гибридные мероприятия наилучшие впечатления, EventAgent.ai - ваш выбор. Его встроенные автоматизированные инструменты продвижения - дополнительный бонус.

По мере того, как мир постепенно открывается для встреч лицом к лицу, мы можем находиться в длительном периоде сетевых и гибридных событий. Многие организации приобрели новых клиентов, выходя за рамки местных сообществ.

Потеря этих новых клиентов по мере того, как они возвращаются к личным услугам, - это вариант, которого многие хотят избежать, что требует долгосрочной стратегии. Плагины в этой статье составляют важную часть этой стратегии.

Заключение

Вот ! Вот и все, что касается этой статьи, которая позволяет вам понять, зачем и как организовывать виртуальные мероприятия на WordPress. Если у вас есть Комментарии или предложения, не стесняйтесь предлагать их.

Тем не менее, вы также можете проконсультироваться наши ресурсы, если вам нужно больше элементов для реализации ваших проектов по созданию интернет-сайтов, обратитесь к нашему руководству по Создание блога на WordPress или Divi: лучшая тема WordPress всех времен.

Если вам понравилась эта статья, нне стесняйтесь поделиться в ваших любимых социальных сетях.

...

Зачем и как организовывать виртуальные мероприятия в WordPress