Пытаетесь выбрать между G Suite и Office 365 для корпоративного адреса электронной почты? Ищете сравнение Google Apps с Office 365, чтобы определить, что лучше? G Suite (ранее Google Apps) и Office 365 предлагают профессиональную бизнес-почту и инструменты повышения производительности, упрощающие совместную работу. В этой статье мы сравним G Suite с Office 365, чтобы помочь вам решить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое G Suite и Office 365 и зачем они вам нужны?

после создал сайт, следующим шагом обычно является получение служебного адреса.

В отличие от вашей электронной почты @ gmail.com или @ outlook.com, служебный адрес электронной почты связан с названием вашей компании: [электронная почта защищена]

Хотя большинство Хостинговые компании WordPress предлагают бесплатный корпоративный адрес электронной почты, они не могут конкурировать с мощными бизнес-инструментами, которые могут предложить G Suite и Office 365, включая более надежную электронную почту, хранилище файлов, календарь, заметки, инструменты для видеоконференций и т. д. . .

La версия G Люкс Google включает Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts и другие приложения Google, которыми вы, вероятно, уже пользуетесь.

Офис 365 Microsoft включает Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype и другие приложения Microsoft.

Использование облачных пакетов для повышения производительности позволяет сэкономить деньги на обслуживании лицензий на программное обеспечение, установке, управлении ИТ-отделом и многом другом. Все ваши данные хранятся в облаке, что упрощает доступ к файлам из любого места с любого устройства. Это здорово, если вы управляете бизнесом удаленно или путешествуете, одновременно управляя WordPress блог.

Когда следует использовать G Suite или Office 365?

Если вы используете веб-сайт для малого бизнеса, вам следует как можно скорее начать использовать эти бизнес-инструменты. Обе компании предлагают тарифные планы для малого бизнеса с оплатой за каждого пользователя.

Это дает вам доступ с самого начала к профессиональным инструментам. Вы можете расти по мере роста вашего бизнеса, добавляя новых сотрудников или обновляя свою учетную запись.

При этом давайте сравним G Suite и Office 365, чтобы выяснить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

G Suite против Office 365: цена - какой из них дешевле?

Когда вы только начинаете, ценообразование является важным фактором при принятии решения. Вы хотите выбрать решение, соответствующее вашему бюджету.

Давайте сравним цены на G Suite и Office 365, чтобы определить, какой из них наиболее выгоден за ваши деньги.

Цены на G Suite

G Suite поставляется с тремя простыми тарифными планами.

• Базовый - 5 долларов за пользователя в месяц с 30 ГБ облачного хранилища.
• Enterprise - 10 долларов США за пользователя в месяц с неограниченным облачным хранилищем.
• Enterprise - 29 долларов за пользователя в месяц с неограниченным хранилищем.

Примечание. Для корпоративных планов неограниченное хранилище доступно только в том случае, если у вас более 5 пользователей, в противном случае у вас будет лимит хранилища 1 ТБ для каждого пользователя.

Офисная цена 365

Office 365 поставляется с тремя разными тарифными планами для среднего и малого бизнеса.

• Business Essentials - 6 долларов в месяц на пользователя
• Бизнес - 10 долларов в месяц за пользователя
• Business Premium - 15 долларов в месяц за пользователя

Вот тарифные планы с годовым обязательством.

• Business Essentials - 5 долларов в месяц на пользователя
• Бизнес - 8,25 долларов в месяц за пользователя
• Business Premium - 12,50 долларов в месяц за пользователя
• Enterprise E1 - 8 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise ProPlus - 12 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise E3 - 20 долларов США за пользователя в месяц
• Enterprise E5 - 35 долларов за пользователя в месяц

Все пакеты поставляются с облачным хранилищем 1 To и почтовым хранилищем 50 GB.

Какой из них самый дешевый?

Оба решения имеют конкурентоспособные цены, поэтому малым предприятиям сложно выбрать то, что им подходит. К счастью, есть и другие решающие факторы.

Например, G Suite предлагает неограниченное облачное хранилище в своих бизнес-планах и тарифных планах для предприятий для более чем 5 пользователей.

С другой стороны, Office 365 предлагает 1 ТБ облачного хранилища со всеми планами, включая план Business Essentials. Это много места для хранения, но оно не безгранично.

Еще одним важным фактором для G Suite являются бесплатные местные звонки с помощью Google Hangouts и Google Voice. В Office 365 используется Skype для бизнеса, доступный для планов Business Premium и выше. Вам также потребуется внести деньги на счет в Skype, чтобы совершать местные звонки.

Победитель: Люкс G

Сравнение возможностей G Suite и Office 365

Оба офисных пакета предлагают множество функций, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес. Давайте рассмотрим эти функции и посмотрим, как сочетаются Office 365 и G Suite.

Профессиональная электронная почта

G Suite и Office 365 позволяют создавать профессиональные бизнес-аккаунты, используя собственные доменное имя.

G Suite - Gmail для бизнеса

G Suite позволяет сохранить доменное имя или используйте свой доменное имя существующие для создания учетных записей электронной почты. Вы также можете создать до 30 псевдонимов электронной почты для каждого пользователя.

G Suite использует ту же технологию, что и Gmail, а это значит, что вы будете использовать тот же знакомый интерфейс для своего рабочего адреса электронной почты. Ваша электронная почта также работает с приложениями Gmail для мобильных устройств.

Если вы предпочитаете настольный почтовый клиент, вы можете использовать электронную почту со всеми популярными клиентами, такими как Thunderbird или даже Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook для бизнеса

Office 365 также позволяет легко создавать профессиональные адреса электронной почты с собственным доменным именем. Он предлагает 400 псевдонимов для каждого пользователя.

Он использует Outlook в качестве почтового приложения с веб-версией, полнофункциональным почтовым клиентом для настольных ПК и мобильными приложениями. Мобильные и веб-приложения Outlook не так хороши, но их настольный клиент очень популярен.

Вы также можете использовать свой адрес электронной почты Office 365 с другими почтовыми клиентами, и вы даже можете получать эти электронные письма в своем почтовом ящике Gmail.

Хранение и обмен облачными файлами

Одна из основных причин использования пакета облачных вычислений - это файловое хранилище. Вы можете сохранить все свои файлы в облаке, чтобы иметь к ним доступ где угодно, с любого устройства и легко делиться ими.

G Suite и Office 365 позволяют легко хранить и обмениваться файлами.

G Suite - облачное хранилище Google Диска

G Suite предоставляет вам 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя с базовым планом, неограниченное хранилище с рабочими и корпоративными планами, 1 ТБ хранилища для каждого пользователя, если у вас менее 5 пользователей в вашей компании. или ваша компания.

Он использует Google Диск для хранения файлов и управления ими. Он содержит приложения, которые вы можете загрузить на свои мобильные устройства, планшеты или настольные компьютеры. Это позволяет легко получить доступ к файлам, хранящимся на диске, и даже сделать их доступными в автономном режиме.

Google Диск также позволяет легко обмениваться файлами с коллегами или кем-либо еще. Вы можете поделиться по электронной почте, разрешить другим просматривать или редактировать файл и даже разрешить другим пользователям загружать их.

Он имеет гораздо более совершенную функцию поиска для поиска файлов, общих папок, общего диска (Google Диск, доступный всем пользователям в вашей учетной записи) и лучший интерфейс.

Многие плагины для резервного копирования WordPress также позволяют хранить резервные копии вашего сайта на Google Диске. Если у вас неограниченное пространство для хранения, вы можете безопасно хранить все свои резервные копии в облаке.

Office 365 - облачное хранилище OneDrive

Office 365 предлагает 1 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя со всеми его планами. Это много места для хранения, но оно не безгранично. У каждого пользователя также есть 50 ГБ хранилища электронной почты, которое не зависит от лимита хранилища вашего диска.

Он использует OneDrive для хранения файлов и управления ими, которые также поставляются с настольными, мобильными и веб-приложениями. Как и в случае с Google Диском, вы можете синхронизировать файлы с помощью OneDrive и легко обмениваться ими.

Если вы используете ПК с Windows 10 или Windows 8, OneDrive встроен в эти операционные системы. Это делает еще проще сохранять файлы в облаке и делиться ими. Вы также можете открывать файлы прямо из OneDrive в Microsoft Office и других приложениях по умолчанию на вашем компьютере.

Профессиональные приложения в Office 365 и G Suite

Office 365 и G Suite поставляются с несколькими приложениями для создания документов, электронных таблиц, презентаций и т. Д. Вы также можете редактировать файлы этих приложений прямо из облачного хранилища.

Давайте посмотрим на приложения, предлагаемые двумя платформами, и на то, как они сочетаются друг с другом.

Приложения в G Suite

G Suite поставляется с популярными приложениями Google, такими как Gmail, Документы Google, Таблицы и слайды, Календарь Google, Google Keep, Hangouts и фотографии.

Эти приложения лучше всего работают в браузере настольного компьютера во всех операционных системах. У Google также есть мобильные приложения для каждого из них для Android и iOS. Если вы уже используете телефон Android, их мобильные версии могут быть предварительно установлены на вашем телефоне.

Google также предлагает офлайн-версии некоторых приложений, которые будут работать в вашем браузере. Однако их автономная функциональность весьма ограничена, и вам нужно будет индивидуально сделать файл доступным для автономного редактирования.

G Suite не включает полнофункциональные настольные приложения, которые можно использовать на своем компьютере. Однако их веб-приложения довольно богаты функциями, и в большинстве случаев вы сможете выполнить свою работу.

Приложения G Suite, облачные и веб-приложения, лучше подходят для удаленных групп или организаций, которые хранят все свои данные в облаке.

Приложения в Office 365

Подписка на Office 365 для бизнеса дает вам доступ к приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel, Powerpoint, Outlook и OneNote. Для настольных ПК эти приложения по-прежнему являются наиболее полным и многофункциональным набором настольных приложений на рынке.

Office 365 также предлагает веб-версии и мобильные версии этих приложений, но они ограничены так же, как и Google Docs. Офисные приложения Office 365 устанавливают очень высокий стандарт, с которым не может сравниться ни одно веб-приложение или мобильное приложение.

Для предприятий, связанных с экосистемой Microsoft с ПК с Windows, эти приложения являются отличным вариантом и могут стать решающим фактором при выборе платформы.

Инструменты совместной работы в G Suite и Office 365

Настоящая причина, по которой компании хотят использовать облачные офисные пакеты, - это упростить совместную работу. Это один из основных аргументов в пользу G Suite и Office 365.

Давайте посмотрим, как они управляют сотрудничеством и какие инструменты доступны для команд для достижения цели.

Инструменты совместной работы в G Suite

G Suite начинался только с облачных приложений. С первого дня их основной целью было простое общение и общение между командами.

Он поставляется с Hangouts для видеоконференций и текстовых сообщений. Hangouts также интегрируется с Google Voice, который позволяет бесплатно совершать местные звонки и отправлять текстовые сообщения в США и Канаду.

G Suite также позволяет нескольким пользователям одновременно работать с файлом. Пользователи могут оставлять комментарии и заметки к документам, вносить предложения, просматривать изменения и возвращаться к более ранней версии.

Календарь Google и Google Keep упрощают создание задач, списков дел, событий и календарей, чтобы вы могли делиться ими со своей командой или кем угодно в мире.

Инструменты совместной работы в Office 365

Office 365 пытается имитировать поведение и внешний вид настольных версий Microsoft Office. Это затрудняет обнаружение и использование их инструментов для совместной работы.

Это позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним документом. Пользователи могут легко оставлять оценки, комментарии и предложения.

Он использует Skype для обмена текстовыми сообщениями и видеоконференций. Хотя у него есть видеоконференции и бесплатные звонки из Skype в Skype, у него нет бесплатных звонков из Skype в телефон. Вам нужно будет приобрести номер Skype и взять кредит на местные или международные телефонные звонки.

Примечание: Skype для бизнеса недоступен в планах Office 365 для бизнеса и Business Essentials. Он доступен только для планов Business Premium и Enterprise.

В целом Office 365 немного отстает в инструментах для совместной работы, что делает его менее подходящим для удаленных команд.

G Suite против Office 365: безопасность

Безопасность - одна из основных задач малого бизнеса при использовании облачных приложений. Давайте посмотрим, как G Suite и Office 365 защищают данные, которые вы храните на своих облачных платформах.

Функции безопасности G Suite

G Suite построен на облачной инфраструктуре Google и использует те же уровни безопасности, что и Google. Сюда входит автоматическое обнаружение подозрительной активности, попыток фишинга и других попыток взлома.

Как администратор, Google позволяет вам устанавливать различные политики для предотвращения несанкционированного доступа к консоли администратора или любой из учетных записей пользователей. Вы можете использовать двухфакторную аутентификацию и применять ее ко всем своим пользователям.

Он также поставляется с функцией защиты от утечки данных, где вы можете установить ключевые слова для блокирования всей исходящей связи. G Suite включает функцию обнаружения спама, вирусов и вредоносных программ, которая сканирует все документы и вложения.

Функции безопасности Office 365

Office 365 позволяет включить многофакторную проверку подлинности для всех паролей пользователей. Он также использует собственные инструменты искусственного интеллекта, чтобы узнать о рабочих привычках каждого пользователя, выявить подозрительную активность и пометить ее, если что-то не кажется неуместным.

Он включает в себя инструмент предотвращения потери данных для защиты от кражи и утечки данных. Ваш организация также может ограничить доступ пользователей к устройствам, выпущенным компанией, с помощью своего инструмента управления устройствами.

Office 365 также использует средства обнаружения спама, вирусов и вредоносных программ Microsoft для сканирования всех документов, электронных писем и вложений.

G Suite против Office 365 Сравнительная таблица

Прочитав всю приведенную выше информацию, вы все еще можете задаться вопросом, какой из этих двух вариантов лучше всего подходит для вашего бизнеса. Как видите, они оба предлагают схожие функции по сходным ценам.

Давайте сравним G Suite и Office 365 бок о бок для более быстрого обзора.

Заключение - G Suite против Office 365 - что лучше?

G Suite и Office 365 - два отличных облачных пакета для повышения производительности. Они позволяют вашему бизнесу легко сотрудничать, хранить файлы в Интернете и делиться ими. Оба они позволяют работать где угодно, используя разные устройства.

Мы считаем, что G Suite - гораздо лучший выбор для владельцев малого бизнеса. Его гораздо проще использовать, их веб-приложения и мобильные приложения являются лучшими, и вы, вероятно, уже используете множество их приложений, таких как Gmail, Календарь, Фото, Документы Google и другие.

Еще одно преимущество G Suite - это цена. Если у вас базовый план, вы можете купить больше хранилища и получить неограниченное хранилище с их бизнес-планами и планами предприятия.

G Suite также имеет гораздо более простую панель управления администратора с тоннами документации. Как владелец малого бизнеса, это сэкономит вам время при добавлении сотрудников и управлении учетными записями.

Управление 365 больше подходит для предприятий уровня предприятия, где все сотрудники работают за столом с ПК с Windows. Их настольные приложения первоклассные, особенно если вы работаете в экосистеме Windows.

В конце концов, выбор сводится к тому, с какой платформой вы больше всего знакомы? Если вы используете Gmail для своей личной электронной почты, вам понравится G Suite. Если вы привыкли использовать Outlook, то вам понравится Office 365.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам сравнить Google G Suite и Office 365, чтобы выяснить, какой из них лучший.